2009-03-06 11:21:17 来源:IT时代周刊
在上任后的100天里,CIO到底该干些什么?研究表明,如果新上任的CIO不能迅速在各个方面有所建树,他们就会有下课的危险。
吉姆·东雷(JimDonley)于2006年12月开始了一份新工作,出任美国Ciena公司的第一个CIO。在最初的100天里,他遇到了许多挑战。东雷一方面忙着了解公司的策略、上司及客户的要求,以及下属员工的能力;另一方面还必须处理一些棘手而琐碎的事情。他说:“我一直在想,事情太多,必须列个清单了。”
幸运的是,东雷在开车回家的路上有时间来思考。某一天,他突然想到,“我在忙什么?为何刚到公司就会陷入困境?让我头疼的事情并不是公司现在最需要解决的事情。”
基于这样的思考,东雷绕开了一个伺机等待每位新任CIO的陷阱。
绕开陷阱
在最初的100天里,CIO完全有机会树立自己的形象——一个值得信赖的高级主管,理解公司的战略目标,并能通过主导IT部门的运作来促成目标的实现。
但许多CIO在新官上任时却偏离了方向。他们中的一些人被恼人的琐事所扰而浪费了宝贵的时间,其实这些事可以分配给下属或暂时搁置;另一些CIO因为动作过于迅速(比如在还没搞清楚公司怎样运转之前就着手改变公司组织架构)而犯了错误。
研究表明,一个理想的CIO应该利用最初的100天来了解该行业的动态、公司文化,以便做出卓越的战略决策。亚特兰大技术咨询公司TatumLLC的副总裁蒂姆·麦克克莱克恩(TimMcCracken)说:“清晰的理解可以为技术主管省去不少麻烦。”
相反,一个莽撞的CIO可能会引发严重的新问题。例如,一位新CIO决定引入一套全新的ERP系统取代原来的那一套,不幸的是,项目进行了一半就行不通了;更严重的是,整个公司并未做好改变信息系统的准备,他的项目成了灾难的导火索,不仅破坏了原来的流程,还引发了混乱。
为了了解CIO如何掌握好这最初的100天,我们采访了很多行业领域的咨询顾问及CIO,包括技术、服装、教育和零售业等领域。他们的做法不尽相同,但观点一致:一个新CIO应该少言多问,把了解该行业、公司及公司文化放在首位。
另外,由于小型公司往往缺少成熟的IT管理流程,对于如何投入新项目,他们甚至没有成文的规定。因此,新CIO最好在第一时间咨询负责预算的员工并与高级业务主管交流,了解他们对IT部门的不满意之处和需要。
多方入手融入新企业
CIO在研究公司的同时,更要了解该行业的情况。
他们应该了解公司竞争对手的位置、销售状况及获取利润的模式。CIO可以从公司内部了解这些信息,也可以同外部人员交流并阅读相关商业出版物。
麦克克莱克恩说:“如果你只从内部领导层处了解信息,则会偏离正轨,那些信息无法帮助你形成更具竞争力的远见。”事实上,在公司内部,CIO应该关注其他资深的业务部门经理。许多公司有无数的副总裁,但只有少数影响着公司业务。Timberland公司副总裁及CIO罗莎莉·赫尔蒙斯(RosaleeHermens)说:“要搞清楚谁对你的影响最大,范围不要局限在公司组织结构表上。”
CIO还应尽快与上司达成共识。赫尔蒙斯在上任的第一周就与上司——CFO交流并询问对方:“你想了解哪些方面的情况?多久了解一次?”然后,她迅速列出了一览表,包括关于聘任及解雇、选择零售商和与高级经理例行见面的一些决定。
她的上司回答得很直接。赫尔蒙斯说,“他看了我的单子,说‘不,不,不’。”上司传递给她的信息是“运营好你的部门,只研究战略上的问题”。因此,她现在每季度都给上司提交IT部门完成战略目标的最新动态。
一些CIO认为与其他部门主管交流、成为朋友就足够了,事实并非如此。IT咨询公司KahlePartnersLLC的主管卡勒(Kahle)提议,CIO应向内部客户(公司内需要IT服务的部门,编者注)询问四个问题:过去IT部门表现如何?你希望我们如何发展?什么对于公司最重要?为什么重要?
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