2008-12-17 17:10:42 来源:中国计算机用户
曾在汉普、用友身居要职的梁德力,如今坐在中惠CIO的位置上,他深谙企业信息化的玩法,也有着自己的独门绝招。
2008年10月底,记者第一次踏上东莞这片土地。从广州白云机场乘坐大巴一路驶向东莞的路上,看到的是与北方截然不同的亚热带风情,似乎察觉不到冬天已悄然来临。
30年前,在中国改革开放的前沿阵地广东,一个叫做东莞的小镇开始了它日后闻名世界的招商引资之路。这个小镇用30年的时间,摇身变成闻名遐迩的制造业名城,也用30年时间积累了3000亿元的惊人财富,曾经一度,东莞是中国改革开放的样板工程—在开放中崛起,在崛起后转型。
东莞最具特色的经济特征之一,就是由发达的民营经济撑起半壁江山,蜚声在外的民营企业与“世界500强”济济一堂,同场竞技。如果说从东莞的发展能看到中国改革开放的影子,那么从中惠房地产集团有限公司(以下简称“中惠”)的身上也可管中窥豹地看出东莞崛起的时间曲线。这家在东莞土生土长的房地产民营企业,现在正以一匹房地产业“黑马”的姿态,以东莞和珠三角为中心,向广东乃至全国扩张。
民营企业要从“游击队”升级为“正规军”,必须先规范管理。中惠的总裁看到了这一点,将大量房地产专业人才招致麾下,以积蓄企业的能量。梁德力就是作为IT专业人才,于2007年10月“空降”到经营管理中心任总经理的。
第一招:防忽悠
前几年,房地产企业还好赚钱的时候,所有人都忙着圈地盖楼,没有人想着去管理企业。行业的背景掩盖了企业自身的问题。就如同当水足够深时,船在江上走,看不到礁石, 而今年江水退去,原先就有的礁石渐露端倪。这时要想有足够的空间让船自由往来,就必须借助其他手段要么绕开礁石,要么注水填海。当以前一枪散弹就能打一窝鸟时,很多大佬把之前的运气归结为能力,当现在鸟越来越少,一梭子弹也打不下几只的时候,大家发现成本太高了,不得不精确定位。正是因为前几年的不规范,造成房地产行业没有规律可循。
万科只做商业住宅,强调的是品牌,产品卖得比别家都贵;SOHO的策略是不出去,在城区繁华地带主打高档公寓和写字楼,高投入高产出;碧桂园则是不进去,就在郊区找几千亩上万亩的整片地,做的全是大盘,快速周转,快速开发,薄利多销。而且碧桂园有自己的水泥厂、瓷砖厂、建筑施工队,从设计、采购、招标和材料供应等环节就节省了几个月的时间成本。每个品牌都有自己的盈利模式,每一家企业的成功都很难被复制。所以说。每家的特点不同,对信息化的理解也不同,信息化的构建就完全不同。
梁德力来到中惠的机缘起因于给他们做IT咨询顾问。中惠最初的业务模式比较单一,所谓的IT系统也只是应用了一套金蝶的财务管理软件。2007年,中惠的业务开始在异地扩展,需要重新构建一个完整的IT管理平台,去支撑整个公司的业务运营。
在梁德力空降来之前,中惠的管理层正在Oracle和SAP之间选择平台。在这个过程中,总裁听说梁德力是IT规划方面的资深专家,就想听听他的看法和建议。当时无论是Oracle还是SAP,给中惠的开出的“药方”都是完全采用他们自己的全套软件来搭建这个平台。
实际上,浸淫IT管理行业多年的梁德力清楚地知道,如果是从纯技术角度讲,这种想法是很理想的,但根本不现实。因为这两家“大牛”在房地产业务管理方面都没有成熟的模块和应用。比如售楼系统和项目管理模块,中国的房地产企业自身有很多具体的业务需求,而这两家厂商在中国的应用并没有达到这种程度,即使是业内其他知名的成熟厂商,像金蝶和用友也都没有开发售楼、物业管理、项目管理等模块。而国内其他的小型ERP企业反而因为实施案例较多,已经发展得相对成熟了,像在房地产行业应用最多的明源ERP系统,虽然尚存在不足,但完全能够满足中惠这样的企业的应用需求。
所以,在这种情况下,如果用一个产品去解决所有问题是很不现实,也很不合理的。梁德力谈到,一些成熟的IT厂商自身在IT应用中,都没有采用一个软件去覆盖所有业务。比如IBM,它在ERP部分采用的是SAP的产品,CRM系统则采用了Siebel,而供应链这部分又采用的是i2。所以,谁也不可能用一个产品覆盖所有的业务,用一个平台解决所有问题。
在梁德力的建议下,中惠最终选择了Oracle的HR、财务和门户管理模块,以及明源的房地产行业专用ERP作为这个IT系统的框架。2007年11月,梁德力开始有组织地规划中惠的IT系统,并组织了第一期项目的实施。
第二招:要地位
和大多数中国CIO不同,梁德力的位置是一人之下,众人之上,他和CFO等4个其他部门的高层领导一起,并行向总裁汇报工作。同时分管经营管理中心下设5个部门的梁德力,在IT建设上花费的精力大约占1/3,重点任务就是保障IT系统的实施和推进。
不仅是职位上处于“要塞”位置,梁德力觉得,CIO并不只是一个称谓,自身地位很大程度上是自己争取来的,比如在重要场合反复重申自己的观点,突出自己的位置,让CEO感到自己和整个部门的价值。“CIO不能只是忙于修电脑、换鼠标,不然CIO中间的‘I’就形同虚设了。担任这个职务,就要利用IT发现业务的问题。”梁德力深有感慨。
军人出身的梁德力从大学毕业之后,在西昌卫星发射中心一待就是12年。当他脱去戎装转业到地方时,恰逢90年代中期我国南方改革开放春风正劲,梁德力携妻带子来到了广东。
虽然在大学里的专业是雷达,但梁德力曾花了几年时间自学上海财经大学的会计专业,后来又自学了国际金融、商务等课程,加上平时一直涉猎市场营销方面的书,梁德力对管理企业很感兴趣。所以,他刚到华润创业集团下属的珠海分公司任CIO,就花了一个月时间去每个部门串门,自己梳理业务流程,发现每个环节存在的问题。
没几天,他就从采购量和库存量的数字上看出了一些异样:有几样零件的库存用量可以使用2年,但采购人员仍在继续采购。这一个很小的细节,如果是一个不关心业务的CIO可能就忽略了,而梁德力不禁多思考了一点:是什么原因导致采购不了解库存,依然在按计划采购?
他发现没有人监控这个业务流程,在一次管理层会议上就提及应该加强采购的监控,采购经理当时就跳出来反问:“有什么问题吗?”梁德力陈述了自己的理由,仓库经理矢口否认。于是,大家一起去仓库实地查看,梁德力按照平均一天的用量估算出一年的用量,然后推算出现有库存可供耗用的时间。数字面前,采购和仓库经理都无话可说了,原来,采购经理可以通过新的采购计划吃回扣。这下采购经理的小九九被暴露了,很快就被炒了鱿鱼。
“所以关键是‘I’—各种信息能不能到CIO这来,手中没有掌握信息,就不是一个称职的CIO。很多IT经理都不关心业务流程,只关心自己负责的软硬件是否在顺利运行,这是不对的。”梁德力如是说。
第三招:做翻译
如果梁德力现在写一份简历,那他的工作经历称得上显赫,不仅在甲乙方之间来回转换,而且个个都是要职,在任职中惠之前,梁德力还先后担任过IBM高级咨询顾问、用友中南大区实施总监、用友广东区副总经理、汉普华南区总经理等职位。
做乙方这么多年,又对IT服务咨询了如指掌,梁德力很明白每一个系统的实施,自己如何在其中起作用。他说,每家厂商都会声称自己具有什么样的接口,但事实上则不一定全是这样。就拿中惠自己来说,其实是甲方做了很多工作,对oracle和明源提出了许多具体的要求,要求他们进行额外的开发,最终才实现了集成。这也是因为国内很多软件在接口设计上不规范、不标准,只能由甲方自己通过开发实现对接。
明源对自己的数据规范和标准有自己的认识,Oracle也同样,而他们的标准和规范都是不一致的,梁德力就作为中间人来进行传递,通过开发接口软件实现对接。明源和Oracle对技术上的要求并没有细致到底层,更多的还是传统意义上的宏观规划,表面上看就是两个模块拼在一起,实际上要“拼”起来,有很多技术细节需要沟通和确认。在梁德力的协调下,双方确定了接口设计的标准和需要传递的数据,等这些细节都确认之后,再进行测试、对接,最终实现集成。
梁德力说,我们和业务部门不谈技术,而是了解他们需要通过这个产品达到什么目的,我们承担了用户和乙方项目组之间的桥梁,把用户的语言翻译成实施技术人员能听懂的技术语言。
第四招:谈需求
梁德力说:“作为CIO,和领导谈需求时,应该像总裁一样思考,能否解释这个需求的合理性,这一点很重要。我们每做一件事首先是评价这件事合理不合理,然后才去说能不能做,不能违背目标。”
讲问题也要讲究艺术,不能让老板“吃包子咬了好几口见不着馅儿”,三分钟阐明主题,五分钟兴趣就得调动起来,梁德力的经验是,像总裁这个级别的人,在前15分钟内打动他的心,就有机会让他听下去,打不动他的心那就没有机会了。
就像卖车一样,要卖车不能先卖配件,车卖出去客人自然要买配件,急着卖配件那情况就反过来了。跟客户沟通也是一样,永远不能想着一把就能把问题解决,要有一个合理的心态去跟客户沟通。
实际上,梁德力和他一手带出来的两个IT经理丁海庭、易飞乐在项目中,担任的就是实施顾问的工作。如果业务人员能够清楚地表达自己的需求,或者项目成员有能力解读用技术实现客户需求的可能性,这是最理想的状态。现在常常出现的问题是,项目实施者们没法解释清楚用技术或产品能否实现客户需求,或者是实现需求了,偏差有多大,这就导致用户的需求无法得到满足。
梁德力觉得,做一个好的CIO在于能纵览全局,能够消化部门的业务流程,能体谅各部门在流程中承担的角色,用IT去支撑这种流程,并主动帮助他们改善流程的效率。
现在,广州艾码信息科技公司正在给中惠做Ultimus流程管理这个项目。艾码的总经理褚四斌就体会颇深:“在实施BPM的过程中,很多客户并不清楚自己的需求,需要实施顾问帮助他们做流程的梳理并给出指导性的建议,也不清楚如何通过管理达成目标,仅靠BPM实施顾问进行流程的管理,通常会延误BPM项目的实施进度。和中惠合作时,他们的流程需求非常明确,告诉我们流程需要做成什么样、达到什么目标,项目的风险控制都掌握在他们自己手中。”
很多时候,用户以为BPM项目什么都能做,不愿意清晰地界定流程的范围。比如公司常见的采购业务流程,从采购申请、签订采购合同、货物验收、付款中间等诸多环节,哪一个部分是BPM项目的采购流程,是到付款为止还是到采购申请的审批通过为止,通常都没有明确界定。用户的IT部门如果没有整体的规划,只是跟着业务部门跑,就会导致需求随时在变,项目实施人员也会比较被动,毕竟每一个细小流程需求的变化都需要时间、变更成本。
“在我们实施的众多BPM项目中,中惠的IT不仅是总体规划,而且同时符合公司层面战略发展的需要,是比较有高度的一个。”褚四斌诚然道出自己的体会。
梁德力接着说道:“不仅艾码一家,给我们做项目的厂商都普遍有这种感觉,因为我们内部就已经把所有需要协调的问题协调好了。开项目会时,就可以直接告诉他哪些是我们的需求范围,哪些是内部制度完善就可以解决的问题,哪些是关键控制点,必须要由系统强制规定的。我们甚至告诉系统集成商这个流程需要考虑哪些因素,不是在项目过程当中考虑,而是事先都考虑好。”
实际上,现在很多CIO只是充当了技术实现的角色,并不重视评估需求的能力,其实IT有能力帮助企业达到管理的目的,提升管理的水平。如果没有这个识别的能力,而是单纯从系统的角度讲,还是无法支撑企业运维。
第五招:带队伍
“一个企业什么最有价值,是人和团队。让团队理解你的需求和目标,然后一起实现它,这是最重要的。有些领导不愿意带团队,或者无法形成一个团队的风格,其实,带团队需要的是方法和耐心。”梁德力最喜欢看的电视剧就是《亮剑》,其中的男主角李云龙就给了他很大的启发。
梁德力看电视时就在琢磨,李云龙是怎么把一个落后的团队带成先进的团队,如何把合适的人放在合适的位置上,怎么调遣人的长处。他说,人的短处是不可回避的,就像我们的手一样,5根手指参差不齐,但当它攥起来时就变成了一个拳头。
团队构建也是一样,最重要的就是让每个成员的优点和潜力都能发挥出来,并且能对他们的特质和潜力做一个正确的评估,然后有意培养他们朝着各自适合的方向发展。
梁德力略带遗憾地说,他来到中惠之后才意识到培养人才的重要性。作为一个团队领导,对其他组员的影响力是不可小觑的,要想正面、积极地影响他们,自己的工作首先就要有好奇心和激情。
梁德力觉得事业的成功,除了个人能力之外,努力、激情和好奇心是决定能成功多少的因素。只有保有一颗好奇心,才能激励自己不断去学习,去仔细研究现在的业务,看很多书,向别人问一些问题。当没有好奇心时,一切就不同了。
现在,中惠的信息化正如火如荼地建设到第二期,从流程管理之后,知识管理、报表整合等多个项目都在如期展开。按照梁德力的计划,从2009年开始,中惠就要开始实施IT规划的第三期内容了,其中包括商业智能。因为他觉得现在数据库的规模已经大有可挖,明年他要利用现有信息进行分析,通过BI让总裁知道钱是怎么挣的,还有哪些资源和管理上的不足。
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