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渠本强:化零为整,让CIO回归本位

2009-03-11 08:52:11  来源:上海商报

摘要:CIO,这个在海外被誉为公司最高管理层三驾马车之一的响亮名号,在国内却通常扮演着信息化的组织执行者身份,并未为太多人熟识。
关键词: CIO

  CIO,这个在海外被誉为公司最高管理层三驾马车之一的响亮名号,在国内却通常扮演着信息化的组织执行者身份,并未为太多人熟识。
  保利协鑫能源控股有限公司CIO渠本强从事IT工作已有多年,在公司引入用友NC系统后,他感受到了明显的变化。“在推动公司信息化渗透的同时,重新将辅助决策支持的权杖交回到CIO的手中。”使用用友NC的一年半时间中,渠本强目睹了公司整个集团和下属公司的众多系统结束各自为战的时代,迈着整齐划一的步伐走上高速信息化的道路。
  “从繁琐事务中抽身出来,回归管理者本位的高度,用友让CIO享受到一个回归本原的过程。”
  收整乱麻 结束战国时代
  自03年加盟协鑫,接手太仓港协鑫发电有限公司CIO并于06年成功实现公司ERP、EAM、SIS、点检四大系统一年内同步上线后,07年根据控股公司信息化建设需要,渠本强接手保利协鑫CIO一职后,首先遇到了一个难题:作为一个集团性企业,保利协鑫在业务拓展和组织壮大的同时各种因集团层面基础数据不统一的问题也接踵而至,困扰着数据统计、信息集成和高层决策工作。各公司在物资编码、财务科目体系上不尽一致,审批流程也不统一,在每个季度做财务报表时,集团上下都将迎来一场漫长的战役:当月2日,先由各分公司陆续将报表发到总部,由于拖沓、延期等意外状况,通常需耗时5天甚至更长;随后,集团财务开始漫长的汇总,由于各厂的统计标准都有出入,等集团反复了解确认、将做好的报表交到领导手里,已经到了中旬;领导在审阅过程中发现疑点,还要再层层去问……整个集团的财务系统几乎人仰马翻。
  作为公司CIO,他需要一个强有力的工具:在集团上下采用一个管理平台,遵循同一种成熟的游戏规则,很多问题都将迎刃而解。综合考虑可行性、适用性和实施风险,保利协鑫最终选定用友NC系统来助力企业协同高效管理。
  “项目历经14个月的辛苦实施,已取得了巨大的成功。通过NC系统各个模块的有效应用,实现了保利协鑫整体各项业务流程的准确通畅和企业运营管理的全面提升。”
  量体裁衣 企业最佳拍档
  渠本强有自信,等到业务系统的项目完成以后,整个公司的管理体系将焕然一新。
  目前,保利协鑫已有24家分厂使用了用友NC系统,这一数字还在不断扩大。虽然许多企业在金融危机下都严秉现金为王的理念,缩减IT支出,但协鑫集团表示,通过信息化来提升企业管理是必由之路,2009年的IT投资预期将高于去年。“只不过要变换管理方式,以前IT建设时间和战线都可以拉长,分板块实施,现在合在一起实施,考虑一套系统。”渠本强给出金融危机下IT建设的建议。在一个公司高速发展壮大的时候,大家在谈管理的时候很少有精力沉下心来抓管理,而目前这个经济环境和形势,正好给企业创造了一个“精细管理”的契机。
  “用友不仅是一款软件,还是一位经验丰富的管理大师。”对于用友的评价,渠本强盛赞其“有思想”。渠本强告诉上海商报,之所以保利协鑫选择用友,是因为它更了解中国企业的需求,更加适合本企业。“有的国外系统虽然技术更领先,但是界面友好度稍差,而且操作过于烦琐。”
  回归本位 CIO的壮志雄心
  偌大的保利协鑫集团,各地IT部门的员工加起来仅有10人不到,却流畅支持着集团的高速发展。渠本强表示,公司在日常操作中积累的所有管理经验,都会沉淀在用友系统中进行忠实保留,方便后来者可以直接上手。“一个优秀的CIO,是随着系统一起成长的。” 尽管有着2008年度中国优秀CIO的光环,但渠本强在名片上只印了了信息管理中心主任的头衔,因为他一直觉得CIO在国内更趋向于一个组织和执行者。但引入用友系统以后,他对未来有了更多的期许。
  “很多人喜欢去统计一个系统带给公司直接利益产出来评定信息化的作用,我不是特别认可这种想法。通过信息化可以发现管理的问题,信息系统对于管理提升的无形作用比其他用数字说话的有形产出要重要,老板们因为信息系统看到了企业的真实数字。”


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