2009-04-28 08:29:47 来源:计算机世界报
我一直认为自己很幸运。我出生在巴西,直到我成为通用汽车欧洲区的CIO之后,这种身份才显示出价值来。可以想象到,作为一个欧洲区域的CIO,是多么消耗人的精力: 因为我要管理一个多民族、多文化、庞大而分散的IT团队。
作为一名土生土长的巴西人,欧洲区域的员工都认为我是“外国人”。这种观念有利于我在解决争端的时候,披上一件保持中立的外衣,也为我在管理这个跨国公司繁忙的IT部门时,提供了独特的技巧。
现在仿佛是一个好机会,让我与大家共同分享我在通用汽车以及其他跨国公司如DHL、General Foods 和Philip Morris所获得的一些见解。希望这些见解对CIO如今面对挑战有用。
许多CIO发现自己陷入了经济不景气的迷宫之中,似乎毫无生还的希望。一方面,他们在努力降低成本,另一方面他们又必须要有明显的产出。努力降低成本的原因往往是由于惶恐而非业务逻辑,其中不乏仓促的决定。然而,在这种背景之下,仓促的决定很容易让IT不再为客户提供必要的业务支持,更影响到必要的产出。
作为一名经历过4次经济危机的幸存者,我可以确定,当前的困难时期将给商业带来巨大的挑战。不过,这样的困难还将带来难以置信的机遇,那就是IT基础设施将适时增长,以适应未来的变化。
对待宰的羔羊们,我表示我的哀悼。对将成为准英雄的CIO们,谨提供两条建议:
1. 大幅度削减IT开支的同时,不要忘记预留足够的资金用于发展和改造系统和基础设施。把这些资金当做未来的种子资金,会不断地将业务发展壮大。
2. 不管怎么做,请务必保持足够的资金用于维持CIO认为最好的业务系统,它们将有助于您度过这个艰难时刻。
毫不夸张地说,假如CIO这样做,就会增加自己的生存机会,安然度过未来的艰难时刻。并且,他会在经济复苏后,巩固CIO的位置。
对于真正有英雄气概的天才CIO而言,我还将提出以下七条建议:
1. 建设一支伟大的团队。作为大公司或者较大业务的IT管理者,CIO的首要任务就是吸引、培育、提升、激励和保留人才。寻找和管理好人才这一职责,已经远远超过了传统意义上公司所赋予CIO的职责,并且将职责延伸到公司的供应商、顾问、业务伙伴和各类IT外包商。巨大的人才库是一项隐形的IT资产,他们有利于CIO规避在经济不景气时所带来的困难,这将是最好的措施。
2. 主动设定IT目标。不要等待别人告诉你该怎么做,否则你会永远落后。在低迷时期,实际上比增长时期更容易设定并实现目标。这是因为,在所有业务领域都处在降低成本时,正是简化IT环境、消除冗余系统和多余组件的最佳时机。记住,IT部门可以预测或者决定系统的未来走向。一旦有机会放弃昂贵和低效率的系统时,一定要及时更换或者修改,取而代之的是更加有效,具有成本效益的解决方案。在这方面,没有理由不迅速采取行动。
3. 落实所有供应商的责任。CIO需要准确地告诉那些供应商,必须要提供他们所承诺的服务。记住,他们是IT团队的一部分。假如他们不提供、推诿或者重新谈判价格,那么,清楚地告诉他们,在现在的环境下,一样的价格可以做两个项目了。
4. 寻找IT的最大价值。也许,CIO从前任手中继承了一大堆不合时宜、笨重并且粗糙的系统。不要着急,现在要做的事情是,CIO去找供应商(或者母公司),让他们展示出那些系统的最大价值在何处。如果他们足够聪明,他们会配合CIO的工作,并将CIO的要求当做合作的新契机,从而和IT团队建立新的、更深入的关系,他们会抓住这个机会与CIO合作的。
要确保所有的人都知道,CIO是IT的负责人,CIO会承担责任。这似乎过于直截了当,但现在就是需要CIO挺身而出、承担责任的最佳时机。不要害怕把CIO的作用定义得过于宽泛,要勇于承担责任。让我们面对现实吧,现在是所有困难都会找到CIO的时候,所以逃避没有任何意义。作为IT的头,CIO要像一个领导者那样展示出权威。证明一下,领导权和问责制度使那些想要“犯规”的员工得到什么样的处罚。最后要提醒CIO的事情是,现在很多人自诩“IT专家”,他们会跑过来告诉CIO该干什么、系统如何运行,或者推荐一些运营商和一些系统。CIO不必太在乎那些说辞。
5. 尽可能地团结。超越传统界限,让上下左右的团队一起努力,要和周围的团队搞好关系。记住,IT是一个团队的努力,CIO需要组织内外众多的人广泛参与和合作,这样才能发挥出IT系统的最大价值。系统的可用性需要得到用户的认可,所以,不要忘记用户群。
6. 像CEO那样作为。也许未来会有所不同,但就目前而言, CIO是最大的、最复杂业务中的首席执行官。既然是CIO,就是充当了IT部门CEO的角色,要创造出大家对IT的关心和尊重。这种关心通常会转化成为更多部门的合作,持续保持IT的平稳运行。像CEO那样行动,也使得CIO更容易像其他首席执行官推荐IT项目,并容易使预算获得批准和资助。
7. 最后一点,我会敦促CIO关注一下绿色。可持续发展不仅是一个趋势,也是一个聪明的策略,尤其是当CIO考虑到美国政府用于未来四年绿色建筑和绿色能源项目的投资时。IT将在整个企业开发、管理、审计和分析绿色项目中发挥关键作用,所以CIO不要放弃这个机会,要积累这方面更多的经验。
早在20世纪70年代初,当我开始职业生涯时,我做梦也没有想到,IT会演变成推动全球经济的引擎。即使全球经济正摇晃不前,我仍然认为IT比以往更重要。CIO们重任在肩,几年前,人们还在猜测,CIO们是否做好充分准备,以适应他们是高层管理者的新角色。现在,人们则更想知道,在风云突变的今天,CIO们是否已经准备好迎接复杂的挑战。
免责声明:本网站(http://www.ciotimes.com/)内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容(包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等)版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,请及时通知本站,予以删除。