2008-12-26 08:40:06 来源:信息周刊
某天晚上,三位CEO走进一家酒吧。其中两位,杰夫和戴维,试图理解他们的CIO应该在企业中发挥的作用。这两位的公司都由业界的领先地位下滑到目前落后的位置,并且他们都了解,不善于应用商业科技来为业务和客户创造价值是问题的很大一部分。而第三位CEO凯伦掌管的企业处于快速增长时期,不断开拓新市场,正成为公认的创新领导企业。这位CEO与她的CIO关系密切,而另两位则拜托她分享如何做到这一点的秘诀。一只停在墙上的苍蝇记录了以下的谈话。
“你们不是开玩笑吧?如果没有一位优秀的CIO,怎么可能在2008年,成功地运营一家充满活力的企业? ”
“凯伦,我想你没有意识到关键的问题——我认为你没有意识到,能拥有一位了解公司业务的CIO,你是多么幸运——”
“杰夫,这和运气没有关系,一点关系都没有。难道你认为我的CIO是某一天凭空冒出来,然后突然就对我们的客户、产品、运营、策略和财务
都了如指掌了?你这话很愚蠢。 ”
“凯伦,我想杰夫要说的是,当然,你对你的CIO进行了大量的指导和帮助,但也许他从担任这项工作开始,呃,要怎么表述呢——也许他本身
就对业务和财务问题比较敏感?”
“好吧,非常感谢你的解释,戴维,不过还是让我来解释得更清楚些吧:我费了九牛二虎之力找来这么一个人,当时他还是我们竞争对手的一
个高级IT总监——在他们公司是IT方面的三把手,他的名字甚至都不在我们猎头公司的名单上。这之后,我费了更大的力气协调他和公司其他高层的关系,让他们帮助他了解他的职责,我和其他的高层讲得非常清楚,如果他们不能给予他充分和热情的支持,帮助他尽快跟上公司发展的速度,他们得负全部责任。”
“然后他全力以赴地去了解公司业务的各个方面,去和其他高管建立互信关系,因为他知道他的工作需要他们的全力支持。他和货运人员一起参与交付过程;在月度和季度关帐的时候,他都花几个小时和财务的人员一起工作;他拜访了我们前10大客户中8家的CIO;研发团队也非常喜欢他,甚至邀请他参加周五的啤酒派对。你们可以继续坚持认为我目前的状况是因为‘运气’或者‘缘份’之类,随便你们怎么说,但一个简单的事实是,我们走到现在,是很多人一起花费了大量心血和努力的结果。”
戴维的身体动作让人觉得他午餐吃了变质的鱼,吃坏了肚子。但他还是试图保持冷静,不仅是因为他正在买酒水单,更重要的是他迫切地需要建议。他面无血色地笑了笑,问道:“凯伦,能告诉我们你给你的CIO多少钱吗?”
“他的基本年薪是30万美元,这和去年一样,不过今年他有机会拿到25万美元的绩效奖,这比去年高了10万。另外——”
“等一等——你是说你为了一个IT一年要付50万美元?你疯了吗?”
“疯了?戴维,再叫一杯喝的吧——是,我们中有一个人是疯了,不过不是我。”
“正如我所说,他还能获得额外的基于公司销售收入的奖金的机会。我来解释一下,这是我和他坐下来共同商量的结果,将那部分奖金分为三个优先级最高的项目来考察。
“首先,他和业务部门的负责人一起制定了一系列的度量标准,可以准确地显示出每个部门在IT方面的投入和汇报。这就值5万美元。第二——这是他的主意,这就是为什么如果他知道怎么争取的话,我愿意支付他目前薪水的两倍——他通过自动化改造了那些曾经把我们拖累在中世纪的后勤办公工作,并由此节约出15万美元,这些钱可以用于其他新的项目。”
“我们那位甚至不明白你在说什么,更不用说能够去管理实现了。”
“哦,真的吗?也就是说你和他讨论过这个问题了?详细地讨论过了?”
“呃,不完全——我的意思是,我为什么要和他进行细节的讨论,如果我已经知道他没法或者不想支持这一做法?戴维,你能帮我解释这个问题,对吗?”
“杰夫,伙计,我可没法帮你了——再喝一杯吧。凯伦,再详细说说你是如何让你的CIO优化办公室后勤工作节约开支的吧。”
“他带了一份计划来找我,那上面已经有四个业务部门负责人的签字批准了。他制定了一份详细的时间表,要在三年内将过去十年中一直拖累公司发展的IT支出模式彻底扭转。过去的IT支出中,很大的一部分——超过75%——都用在了维护和后勤办公支持方面。他分析了这种模式如
何限制了我们开发新产品的灵活性,如何浪费了我们一些优秀的员工,因为那些繁冗的维护工作无法引起他们的兴趣,以及如何使得我们远离
了客户。”
“他还证明了每一个月,即使我们什么也没做,问题还是在不断恶化:维护的成本每年都上升1到2个百分点,使得公司越来越落后。所以如果
他能够让今年的维护成本从78%下降到60%,可以为我们节约上百万的成本,同时,使得我们能够在面向客户的技术方面增加投入。所以我认为
这值15万的奖金,你不这么认为吗,杰夫?”
“我不确定我的CFO是不是会认可这些数字,而在这方面我有些无能为力,因为在我们公司,CIO是向CFO汇报的。”不知道是由于这场谈话没有
以他希望的方式进行,还是由于那午饭时候变质的鱼,杰夫一边咕哝着,不安地扭动着身体。他喝下最后一口苏格兰酒,向侍者示意再来一杯
,以一种沉思的姿势(或者是祈祷的姿势?)握紧双手,开口道:“所以你认为——我是说,如果你在我的位置上——那个CIO应该直接向我汇
报?我不是说我打算这么做,但是,只是,你知道的,理论上来说,或许我应该考虑一下?”
“戴维,你为什么不试着解释一下这个问题——你自己不正打算这么做吗?”
“事实上,今天下午我才和我的CIO好好谈了一回,新的汇报机制会从1月1号起正式生效。我在公司层面做这样的调整,杰夫,是因为我不希望公司里还有任何人将IT视为成本中心。然而,当他处于CFO的管辖之下时,就是会发生这样的情况。我有一个很好的CFO,但他对技术的了解可能比你还少,杰夫。另外,我的CIO对我们的整个业务流程比CFO还要了解,但我们没有给她利用这一优势的机会,她一直以来不得不全力以赴
应付CFO的议程安排,而那些往往都太战术层面了。”
“事实上,今天和她的谈话快结束时,她告诉我她已经开始主动和猎头接触了,因为她厌倦了每次想有所创新时都会走入死胡同,厌倦了总是
被反复提醒她和她的部门是成本中心,而她的业绩和前途只能靠一种方式:大量外包。”
“听起来她应该得到提升,戴维。”
“嗯,是的,哦,不——她确实值得,不过首先我希望看到一份计划。如果你愿意分享,凯伦,我想模仿你建立的这套公司计划和奖励机制,重点关注于理解成本,证明价值,改善客户关系,以及开拓新的收入来源。”
杰夫,手捂着嘴轻声打了个嗝,站起来,示意买单。“太好了,”他说, “希望我们下次继续这么聊天,我还有很多需要了解的东西,不过我
有点不舒服——肯定是中午的鱼吃坏了。”
“我将很乐意过几个月再和你们见面聊天,”凯伦说,“看看事态有何进展。在此之前,记住:如果你将它视为成本中心,那么它就会像一个成本中心那样运行。”
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