懒人，无论是在生活中，还是在工作中，这种人往往被人所唾弃。但是，我觉得，像我们从事信息化行业的人，就是要有懒人思维。若没有懒人思维，又怎么会有机器人的出现；若没有懒人思维，又怎么会出现办公自动化软件；若没有懒人思维，又怎么会有打印机。其实，这些说的好听一点，是为了提高办公效率，说得难听一点，还不是”懒人有懒招“。

    所以，我认为，我们作CIO的，就必须要学会做一个懒人，当然，是在保证按时按质按量完成工作的前期下，做一个懒惰的人。

    一、 学会观察，哪里有偷懒的地方。

    CIO要想偷懒，首先，要找到可以偷懒的地方。在平时的工作中，CIO不能老是坐在电脑前面，而应该经常的到各个办公室去转转；在吃饭时，也不要只跟自己部门的人坐在一起，要更换不同的吃饭对象，因为，在吃饭时，是人最容易发牢骚的时候，此时，是CIO最容易发现可以偷懒的时候；要设立公开信箱，征集员工想偷懒的信息。要从日常工作的细节中，时刻想着，我这个工作能不能偷懒，在保证质量的情况下，能不能把原来十分钟的事情，在二分钟之内做好。

    如有一次，我无意中，看到行政助理在给各个部门经理发邮件，发管理层会议的决议文件。我在行政助理后面站着，看她用了五分钟才把邮件发出去。其中，三分钟的时间用了输入邮件地址；又用了大概半分钟的时候，核对邮件地址；其中有一个邮件地址错了，修改又花了大概半分钟的时间。也就是说，真正准备邮件内容的时间只花了一分钟，其余的时间都花在输入邮件地址的工作上了。那我可不可以想办法，节省邮件输入的工作量呢，那每个人都可以偷懒几分钟？很显然，这可以通过群发邮件完成。因为我们公司用的是我们自己的邮箱服务器，所以，可以很方便的设置群发组。根据企业的实际情况，我设置了多个组，如每个部门一个组，用来群发部门内部的文件；管理层一个组，用来收发管理层人员的文件；全体员工一个组，用来发布公司级别的相关信息。如此，行政人员在发部门经理的通知时，只需要花一分钟不到的时间，就可以完成邮件地址输入与核对的工作。

    所以，只要我们用心，就不怕发现不了”偷懒“的地方。最糟糕的是，我们工作时，根本没有这个想法。做任何工作，没有想我们这个有没有更加简便的做法；而是办事不经大脑，按照原来的思维，怎么做就怎么做。如此，工作效率怎么会提高呢？

    所以，CIO要学会偷懒，第一步就是要能够在日常的工作中，发现可以偷懒的地方，这是学会偷懒的基础。若你连偷懒的地方都找不到，那怎么学会偷懒呢？

    二、 偷懒如何不被老板”发现“。

    若你偷懒时，刚被老板抓个正着，那可就麻烦了。所以，偷懒的话，不能够被老板发现，或者，即使被老板发现，老板也拿你无可奈何。那如何才能实现这个目标呢？其实，很简单，你只要把日常工作完成了，而其比预计的目标还要好，那老板也拿你没办法。当你在看报纸时被老板发现，你可以理直气壮的说，我今天的工作都提前完成了。那老板只会夸奖你工作效率高，也不会批评你了。

    记得有一次，企业算统计工资时，还是简单的利用EXCEL表格进行统计。那时，每到月底，就是人事最忙的时候，因为考勤等工作，都是在月底完成的。所以，人事平时比较空，但是，到月底就天天要加班。她就求教于我，看看有没有什么简单的方法。做人事的可是个大美女呀，她既然开口了，我总不能见死不救吧。这个英雄救美的机会，我可不能错过。我就给他在网上找了个薪资管理系统。利用这个系统，人事可以每天登记当日的考勤信息；而且，还支持计件工资的结算，生产人员可以在系统中输入生产数量，系统可以自动计算计件工资；最后，系统还可以根据工资的多少，自动计算个人所得税及实发工资。而且，最后年底的考评需要的出勤率等数据，也可以直接从系统中取得。这大大方便了人事工资的结算。利用这个系统的第二个月，人事小姐就提前一个星期完成了工资的结算工作。人事经理看着人事小姐整天在他面前逛来逛去，不舒服了。就跟她说，你工资做好了吗，怎么整天在我面前晃来晃去。人事小姐理直气壮的说，做好了。人事经理了解了来龙去脉后，还跟人事小姐和我报了三等功。而我呢，还赢得了美人的好感和一次”约会“的机会。

    所以说，偷懒的最高境界，就是当老板发现你在偷懒，那他也拿你没办法。因为这个偷懒的权利，是你自己通过努力争取来的；当你工作保质保量的提前完成了，你偷懒谁也没话说。

    三、 把老板拖下水，大家一起偷懒。

    自己偷懒，还不算高；最好能够把老板拖下水，大家一起偷懒，那才是高。

    我服务的第二家企业，是一家台资企业。那时，企业上了ERP管理系统，但是，没有上成本管理模块。那时候，财务用的成本计算方法，是简便的计算方法。订单的生产成本就是订单的材料成本再乘以125%就是订单的所有生产成本，包括材料费用及制造费用、管理费用、销售费用等等。销售订单的价格减去这个成本，就是订单的利润了。而计算材料成本的价格用的又是最近一次的采购价格。财务经理每天都要计算一份当日的销售订单预计利润表给销售总监。刚开始是非常麻烦的一件事情，因为ERP系统中没有成本模块，无法进行成本的分析；而且，后来我知道，即使有成本的模块，在生产没有完成前，也无法完成成本的统计分析工作；而且，企业的这个需求，跟标准成本也有一定的差异。那时候，财务经理每天都要进行手工的统计与分析，为了能够完成任务，财务经理每天下班，基本上都要加一个小时班。他问我，有没有什么简单的方法呢，他可不想每日都加班？看来，不仅我们小人物想偷懒，连经理都想偷懒。我了解了一些大致的情况，发现，计算订单预计利润报表的数据，ERP系统中都有。但是，若进行二次开发的话，上头可能不同意，而且，时间也比较久。怎么办呢？我准备从后台数据库直接抓取我需要的数据，然后，进行分析统计。我把相关的报表设计好后，财务经理非常满意。原先做一份报表，需要一个多小时的时间；现在呢，只需要5分钟，就可以完成了。财务经理是笑得合不拢嘴呀。拍着我的肩膀说，早知道可以如此方便的解决，那我也就不用天天加班了。年底，在财务经理的提议下，老总还给了我一个大红包，让我高兴了好几天。

    所以呀，偷懒不是一个人的想法，企业上至总经理，下至员工，每个人都有偷懒的想法。问题是，我们作为CIO，企业信息化的负责人，能否通过信息化技术及相关工具，帮助用户实现在正常完成工作目标的前提下，让偷懒的想法成为现实。而且，帮企业的领导者实现偷懒，对于CIO来说，收益会更大。无论从物质上的，还是从精神上的，都是如此。

    总之，我个人认为，学会偷懒是企业进步的动力。因为你只有具有”偷懒“的想法，你才会想法设法去想偷懒的办法、想提高办事效率的方法；想到了偷懒的方法，那企业的办公效率就提高了。所以说，”偷懒“可以实现企业与个人的共赢。不过，这偷懒是由前提的，就是要保证现有的工作能够按时按量按质的完成。不然，可是偷鸡不成反蚀把米哦。

    所以，我们在偷懒的同时，也不要忘了，提高自己的工作效率。因为你的饭碗毕竟是老板给的，你老是想着偷懒，却不想如何提高自己的工作效率，就像古代一句俗话说，你既想做婊子，又想立贞节牌坊，可没有这么好的事情哦。同时，我们要知道，”偷懒“也是一个循环的过程。因为你工作效率提高了，可能企业会另外分派任务给你。此时，你不要认为”偷懒“没意义，反正企业看不得的我闲着，我现在把工作提前完成了，那领导又会分配给我新的任务，那我何必自讨苦吃呢？这种想法是要不得的。因为你若老是计较这些，那你就一直只能在这个岗位上原地踏步走；你只有抛开这些个人得失，那你才会有所进步。况且，一把手也不是瞎了眼的，你所做的一切，他们都是看在眼里的。迟早有一天，会对你有所报答。所以，我们不要在意一时的得失，而要有长远的打算。

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