信息化管理，确实给企业的日常管理提供了非常大的方便。但是，其就像一把双刃剑，在给企业提供帮助的同时，也给企业造成了一定的管理风险。而作为企业的CIO、信息化方面的专家所要做的工作，就是用好这把双刃剑，不要让他割伤了你自己。也就是要扬长避短，发挥信息化管理的优势，尽量减少信息化管理带来的风险。

    那要如何才能用好这把剑呢？作为CIO，要先回家以下几个问题。

  一、新的信息化管理软件，与当前的操作系统兼容吗？

    现在随着微软打击盗版力度的加大，企业越来越多的开始采用开源的Linux的操作系统。因为其安全、方便，最主要的是免费，已经慢慢的在成为越来越多的企业，首选的操作系统。但是，可惜的是，现在的信息化管理系统，很多还是只局限于Windows的操作系统平台，对于Linux平台支持的还不是很多。

    所以，CIO准备在企业推行新的信息化管理软件时，要回答的第一个问题，就是你心中的信息化管理软件目标供应商是否支持你现在的操作系统？是否采用了跨系统的平台？

    同时，作为CIO，你也要有一定的预见性。即使你现在仍然在采用Windows的操作系统平台，你也要考虑在不久的将来，反盗版会不会殃及你们企业？你们公司的老总会否愿意支付这笔昂贵的操作系统购买费用？若答案是否定的，那你现在就要未雨绸缪，在选择信息化管理软件时，要选择那些跨平台的软件产品，即使稍微贵一点，也是值得的。总比以后因为操作系统变更的原因，而重新选择信息化管理软件要强的多。

  二、新的信息化管理软件，与其他项目兼容吗？

    企业在采取新的信息化管理软件之前，在以前或多或少已经有了一定的信息化基础。所以，CIO在考虑新的信息化管理项目之前，先要评估一下，即将推行的信息化管理项目，跟现有的信息化管理环境是否有冲突，冲突有多大。

    如考虑即将推行的信息化管理软件，跟现有的企业防火墙是否冲突；能否支持现有的文件打印系统；对于单机的配置有没有什么要求，需不需要升级现有的电脑硬件；能否更现有的信息化管理软件集成，还是需要更换现有的信息化管理系统，若需要更换，则更换的成本有多大。

    信息化项目相互之间的兼容性，就如同一家上下是否和睦一样。家和万事兴，若信息化项目之间比较和睦，则信息化管理就会极大的推动企业的发展。但是，若不幸的是，各个信息化管理项目之间，有冲突，就会搞得企业家犬不宁。

    所以，CIO在推行新的信息化项目之前，非常有必要抽出一定的时间，去评估一下他们的兼容性。

  三、这个信息化管理软件成熟吗？还有谁在利用这项技术？

    在信息化管理方面，第一个吃螃蟹的，往往没有好下场。为什么呢？因为诸如CRM、ERP等信息化管理软件，其不但只是信息化技术的应用，更是管理经验的结晶。技术可以迅速推广并应用，但是，管理经验则不行，其需要不断的积累、分析、优化。我想任何一个企业，都不想自己成为别人的试验田吧？作白老鼠的感觉，确实不好。

    所以，CIO在预备采用新的信息化项目时，要先考察一下，这个软件现在的应用范围有多广，是否够成熟，是否还有其他人在利用这项技术。

    考量软件的成熟度，主要从两个方面来考虑。

    一是从技术角度。信息化管理软件说到底，都是采用代码一句句实现的。所以，CIO要考量软件系统开发的平台是否稳定，是否采取当前主流的开发平台。对于企业来说，不要成为技术的追星族，只有成熟的技术平台，才是企业首选的平台。

    二是从使用者的角度考量。如即将采用的管理软件，使用的人数多不多。这里要注意的就是，由于行业之间的差异性，在其他行业使用的比较成功的管理软件，在你这个行业，就不一定行的通。所以，经过考察后，若发现在服务行业，这个管理软件有很多成功的案例，你想在制造行业引进这个管理系统的话，你要多长个心眼了，小心它水土不服？

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