2008年北京奥运会将从8月8日起一连举办17天，但相关IT系统的准备工作早在5年前就展开。

    北京奥运组委会（BOCOG）的前ICT顾问Bob Hayward表示，首届中国主办之奥运的科技规划工作，早在2001年就开始。目前担任KPMG风险顾问服务经理的Hayward，是当年在澳洲阿德雷得一场会议中，认识刚成立的BOCOG IT小组官员。他也协助北京的团队与2000年雪梨奥运的IT小组成员会面。

    Hayward在电邮访谈中表示：“那次会议的过程非常顺利。为了后续的工作，BOCOG IT邀请我和Ian Reinecke博士（悉尼奥运的信息长）到北京参加一星期的研讨会。Ian和我在2002年成行，距离北京奥运实际举办还有6年。”Hayward表示，那次讨论的内容围绕在IT要素的转换，如系统设计与应用软件、系统整合商与软件商的管理、雪梨奥运的实际经验，和之后对核心奥运系统造成的改变。当时，主办单位已经相当关心IT如何能有助于降低举办奥运对当地环境的冲击。

    针对当时刚出现、到2008年可能已经成熟的新兴技术，双方也有“很多讨论”。其中一项就是无线宽带。Hayward表示：“BOCOG非常渴望运用这项最新科技，（展现）中国精湛的技术，因此我们几尽全力想出在5年期间，可能发展到什么程度—这是非常困难的工作。”为强调这一点，他特别指出Web 2.0和社交网络就不在筹备团队的意料之中。

    根据系统整合商Atos Origin的说法，Beijing IT团队在2003年达到一个新的里程碑，完成了初步的IT总体规划。Atos是主办单位指定的整合商，负责管理所有其它的技术伙伴，及IT基础设施的设计、构建和作业。该公司开发出两套重要的应用软件--Games Management Systems（比赛管理系统，GMS）和Information Diffusion Systems（信息传播系统，IDS）。

    2004年，京奥IT团队成功延揽了Jeremy Hore（现任京奥的技术整合长），和参与雅典奥运的一小群核心的中国工程师。Atos也在当年10月成立一个驻在北京的团队。

    到2005年，IT总体规划和整合测试策略都已确定，Atos也提供了第一个GMS模块，支持BOCOG管理各国运动员和官员的膳宿。到2006年底，Atos的人员已在杜林冬运累积了更多经验、整合实验室开始运作，并提供第一份软件给IDS。准备速度在2007年加快。大部分的软件开发都已进入“生产”阶段，而主要的资料中心也已设立。同年8月，Good Luck Beijing阶段（长年1年的奥运IT支持基础设施测试期）展开。

    过去几个月来，BOCOG与技术伙伴共进行过两次技术演练，以确保任何技术问题和提供不同奥运使用者群组各种无缝服务，都有一定的程序。

    今年3月在北京的一场媒体简报中，Hore表示“这次测试的数量和粒度都远超过我们过去的成果”。而技术作业中心（Technology Operations Center），也就是这次比赛的IT指挥处，也比上次奥运大30%。不过他表示，在BOCOG的努力之下，每一个里程碑都按时达成。 全球数十亿人的目光，未来两周都将锁定那些奋力为国争光的运动员，在此同时，科技也将是实现BOCOG缔造「高科技奥运」的沉默战士。

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