企业实施ERP的六项对策与五个切忌
企业实施ERP的六项对策与五个切忌
2017-11-24 10:04:02 来源：e行网
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2017-11-24 10:04:02 来源：e行网
摘要：ERP系统实施的本质，是治理的变革，是“一把手”过程。决策层除了在项目会议或其它场合中表示对ERP的重视以外，更重要的是对项目经理进行充分授权。这是由于，项目是依靠一个矩阵式的项目小组来推动的，工作资源主要来源于各个部分。在国内企业中，部分之间沟通困难是普遍现象。
关键词：
ERP
企业管理
对策一：赢得决策层的充分支持和授权
ERP系统实施的本质，是治理的变革，是“一把手”过程。决策层除了在项目会议或其它场合中表示对ERP的重视以外，更重要的是对项目经理进行充分授权。这是由于，项目是依靠一个矩阵式的项目小组来推动的，工作资源主要来源于各个部分。在国内企业中，部分之间沟通困难是普遍现象。
对策二：以业务流程优化为基础
ERP软件的灵魂是蕴含于其中的治理思想，技术是支撑。其中的重要内容是业务流程优化（BPR）和知识治理（KM, Knowledge Management）。不以业务流程优化和知识治理为目标和基础的ERP，就会成为IT黑洞。这样的例子比比皆是。
对策三：规范而且严格的项目治理
首先要制订具体、系统、务实和动态的项目规划，并用新的计划来不断适应环境的变化；然后，采用适当的方法（如WBS，Work Breakdown Structure）对项目目标进行透彻的分析，同时要确保所有项目目标和活动得以生动形象的交流；其次，精心组建项目小组，包括小组结构、项目经理和成员、建立项目治理规范，还要对项目经理充分授权，项目经理也要身先士卒以确保项目进度和本钱控制；再次，项目实施的重要事宜必须得到明确和及时的决策，应当把公司最高决策层的签字视为项目的一个出发点；最后，各部分必须全程主动参与。
对策四：小步快跑
要将ERP软件的实施分解为几个小的部分，每次集中精力迅速完成其中一部分，然后再在适当的时候完成另一部分。假如试图同时完成所有的项目目标，只会造成重复劳动，既浪费时间又浪费钱。而且每实现一个目标就要进行一次评估，确保整个项目能得以控制。
对策五：慎选合作伙伴
无论是治理咨询阶段，还是软件实施阶段，一个信誉卓着、诚信负责、经验丰富的合作伙伴（ERP实施服务提供商），将会对项目的成功和应用效果起到非常重要的作用。否则，无论自己的决心多么果断，无论项目治理团队多么精干，最后的结果都将是被拖进进退两难的泥潭。
对策六：以实用、够用、好用、耐用的原则选择ERP软件
在软件选型时，要避免贪大责备、一步到位的倾向。即使是IBM、GE也永远无法做到这一点。这是由于，公司以及其置身其中的环境在发展和变化；与此同时，IT技术及ERP软件也在日新月异地进步。因而，期看一步到位的想法是幼稚、荒唐和危险的。不同的软件，有其不同的优缺点，我们要做的，就是根据我们的需要，挑选软件或其组合，以达到最好的本钱、效率和可靠性。
实施ERP的五个“切忌”
一忌“被动实施”。假如是为了接外企订单或是“跟风”，而不是出于企业自身的治理发展需要，勿上ERP。
二忌“过高期待”。假如梦想上一套ERP软件就能攻占新市场，迅速带来财务回报，勿上ERP。
三忌“内部堵塞”。假如各层治理职员都未从内心深处意识到实施ERP的必要性，未对建立新的秩序和利益分配作好思想预备，勿上ERP。
四忌“一步登天”。假如你现在连最基本的电脑网络系统集成、既懂治理又理解信息化的专业职员尚不足够，勿上ERP。
五忌“轻举妄动”。ERP不止是一套“软件”，更正确的来说是一套上至战略、组织，下至日常业务处理的一个“解决方案”，假如你以为实施ERP只是投些钱和几个月的时间，找几个人做，勿上ERP。
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责编：yulina
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