近几年,各种企业,不管大的小的、国内的还是国外的、国资的又或者是民营的,都不约而同的上起信息化系统来。越来越多的企业开始意识到信息数据化管理的重要性,通过借助信息化转型实现超越。但企业涉及到的管理系统非常多,有ERP、MES、OA、CRM,但你真的懂了吗?下面带着大家先来认识一下ERP。
ERP可能因为有了个英文缩写,看着很高大上,其实ERP是一个企业管理工具,使用它可以让你的生意赚更多的钱,让你的管理决策更加理性化,让你的客户能够准时收到你的产品等等。
先来说说ERP的发展历程吧……
ERP发展是有一个历史阶段的,分成四个阶段:
第一阶段是MIS (Management Information System信息管理系统)
MIS比较好理解,是一个以人为主导,利用计算机进行信息的收集、储存、更新、记录大量数据、支持查询、汇总等方面的工作,这就类似于账房先生记账。
第二阶段是MRP(Material Require Planning物料需求计划),它诞生于70年代,是ERP的前身。
MRP可依据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划,然后基于产品生成进度计划,组成产品的材料结构表和库存状况,通过计算机计算出所需物料的需求量和需求时间,从而确定材料的加工进度和订货日程。
第三阶段(MRPII Manufacturing Resources Planning,即制造资源计划)
它打破了所有职能的边界,实现了采购、生产、营销、人资、财务、研发等一体化管理。
第四阶段,随着互联网的发展,MRPII发展为ERP (Enterprise Resource Planning企业资源计划)
它开始打破企业的边界,向上游管理供应商,向下游管理销售商及客户,实现了供应链管理。
运用ERP管理系统,通过信息化改造,将订单、采购、领料、计件工资全流程自动化,并将订单准时交货率从70%提高到90%。
看到这里还有点迷糊,没关系!举一个形象的例子:如果将“企业”比作刷手机的你。ERP可以理解成你手里的手机。通过各类软件,比如天气预报app、心率监测app、导航app,手机银行app,通过连接网络(云),提供给你足够多的信息,让你能做出更加“合适的选择”。
说了那么干货,总结一下:
MIS是信息管理系统,关键词是“记录”。
MRP是物料需求计划,以拉动式生产的角度展开。
MRPⅡ是制造企业资源计划,加入财务模块。
ERP是企业资源计划,范围更大,从三个层面总结了ERP对于企业的价值。
1.对企业管理者的价值
对于企业来说,企业管理者就是领头羊,决定了企业的走向,而这其中,企业管理者的工作效率,以及决策力决定了其工作的效果。
在系统内,企业的每个部门,每个环节,都可以在系统内查看,管理层可以依据系统的信息化分析管理。
对每个环节的情况进行及时的掌控,企业赢在哪里,亏在那里,一目了然,进而帮助管理者快速地做出决策,及时发现企业中的问题,带领企业快速发展。
2.对企业的价值
降低运营生产损耗,运营损耗包含部门与部门、岗位与岗位之间的协同配合损耗,以及生产过程中的物流损耗。
强化精细化管理,包括客户跟进的细节,生产过程中的细节,质量控制中的细节,解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾。
解决企业生产过程中出现的信息流问题,减少信息孤岛行为,优化部门间环节沟通。
3.对企业管理者的价值
提升工作效率:在系统内,ERP系统代替人工完成传统工作中大量的繁琐事务,每个员工也可根据自己岗位的权限,看到自己工作的相关的所有内容。
减少了不必要的沟通环节和平台切换,以便帮助员工尽快的投入工作,帮助员工提高效率。
同时,对于新员工的工作交接更是一目了然,之前岗位工作人员的工作内容可以在系统内熟悉,以便更快了解工作内容,快速投入工作。
一言以蔽之:ERP打通了企业供应链及财务间的信息流,用数据实时反映企业的各项生命指标降低产品损耗,减少人力成本,提升效率,实现企业开源节流。
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