【干货分享】亿方云程远:高校数字教育资源管理与共享平台实践

2016-05-11 10:30:00  来源:CIO时代网

摘要:2016年5月6日,“2016北大CIO中国行--武汉站”活动在武汉华中科技大学隆重举行,亿方云创始人&CEO程远为大家分享了题为《高校数字教育资源管理与共享平台实践》的主题演讲。
关键词: 数据共享 大数据 云计算 亿方云
  2016年5月6日,“2016北大CIO中国行--武汉站”活动在武汉华中科技大学隆重举行,作为2016年中国行活动的第四站,本次活动以教育科研行业的信息化与大数据应用为背景,活动主题为:数据共享,合作共赢。本次活动由中国新一代IT产业推进联盟主办,CIO时代网与希嘉教育承办,北大信息化与信息管理研究中心协办,专业云计算服务商UCloud冠名。与此同时本次活动还得到了希嘉教育、英维克、亿方云、全时等合作伙伴的支持。亿方云创始人&CEO程远为大家分享了题为《高校数字教育资源管理与共享平台实践》的主题演讲,以下为演讲实录:

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  大家好,我们是一家互联网公司,非常高兴和在座中国最优秀的教育者、研究者、包括CIO进行交流。这是我第一次来武汉,来以后发现华科比我想象更大。十年前我也是一个学生,今天过来更像是听一堂课,在座不管是科研、教育、包括于主任讲信息化,真的在一个比较高的高度在讲。亿方云本来是互联网公司,我们自身为企业和高校提供这种海量的数据的共享和管理平台,今天我可能会以更加具体一点、更加落地一点的方式来讲一讲我们是怎么给高校提供应用,尤其是数据共享以及这个方面的价值。
 
  我们是一个互联网公司,我个人在回国之前在硅谷工作了四年时间。大家知道硅谷这个地方每天都有人在创业,我们也是一样,09年开始做一家公司,四年之后公司规模达到1000人,当时在美国是最早做企业级云服务的公司。最早的时候大家讲到互联网,说到的都是微软、IBM这样的大公司,到现在,不管是高校还是企业,大家都在说互联网+、大数据、云。尤其很多企业做调研的时候发现,他说我是不是要做一个APP,是不是要把我的东西放在网上销售,其实互联网本身,不管是美国的公司还是中国的公司,能形成颠覆的不是运营模式,而是一个字--快。互联网公司快到什么程度,为什么四年可以颠覆一个巨头,因为通常一个星期可以做出来一款产品,两个星期迭代了一个版本,这样不断迭代就形成一个量级的发展。
 
  在中国,不管是对于高校或者是对于企业来说,你会发现因为互联网的原因,社会的变化速度越来越快,不论是研究环境还是外界环境发展的越来越快,当一个组织内部变化速度慢于外部变化速度,过一段时间就会被淘汰掉。任何一个组织需要比外部还要快,只有这样那它的成功概率才会高很多,这就是互联网公司的生存之道。不管是高校还是企业,大家都会做IT信息化,上了非常多的系统,希望能给我们带来很多用处。但是对于一个人和企业来说,什么是企业最重要的,或者对于影响面最广的信息化系统,其实最简单的就是微信和QQ,因为它们改变了我们的工作方式,把人和人联结在一起,互联网就是连接,我们今天讲数据共享背景,微信把人和人联结在一起,数据分散的时候无法产生价值,大数据被聚拢在一起才能可分析,可预测,所以围绕今天的议题听到很多在座各位演讲嘉宾的分享,确实让我受益良多。
 
  亿方云本身是做文件管理和文件共享的平台,其实对于一个高校来说,未来所有资源都会数字化,每个高校除了有最优秀的研究者、教育者,剩下最重要的就是数据。对于企业来说有一个数据库的结构化数据,这些数据相对比较容易分析。但是对于学校来说,还有一部分更重要的数据,但这些数据是极度分散的,包括科研资料,比如说音像资料、视频资料,这些资料散落在每个学生、每个教研室,或者每个老师自己的电脑上面,这些资料没有积累。首先这是学校非常重要的资产,未来数字、数据将会成为比钱更重要的资产,这些资产对于绝大多数学校来说并没有集中管理和共享。其次在企业或者高校运行过程中,会发现每个部门或者说跨部门之间存在信息不对等,每个人都在干自己的事情,但是没有有效进行工作内容共享,效能上有干扰。当然,大家也都很关心安全,数据安全这个东西,是一个非常复杂的东西,首先没有100%的安全,对于学校来说这么宝贵的资产如何保证安全也是一个很重要的工作。亿方云做的产品,我会简单给大家介绍一下,包括我们现在在几个高校里面使用的情况。亿方云的目标就是希望能把高校的人和数据联结在一起,把散落在不同地方的教学资源价值最大化。
 
  分享两个亿方云能够提供的具体的产品价值,第一个是帮高校进行专业、安全的数据,主要是文件资源的管理和存储,形成有效的知识积累。另外亿方云给学校,不管是老师、学生、还是科研机构提供一个非常易用的文件共享平台,不管是课程还是项目,也不论是一个学校还是一个教务办公室,它都可以非常容易的进行信息共享。对于学校来说,我觉得做数据共享或者说数据管理,会有几个方面我觉得是价值最大的。首先是非常安全,并且高效的管理,数据是海量的,我们要保证真正分布式多系统多备份,哪怕出现火灾这些数据都不会丢掉。同时汇聚所有这些数据,电脑数据、邮箱数据、其他教学系统的数据,把这些数据有效聚合、形成体系。第三点是安全,对学校来说安全是很重要,亿方云给学校提供私有化存储方案,让这些数据真正做到对CIO来说是可控的。
 
  刚才说到一点,要落地,现在信息化要产生价值,它的目标客户、目标群体要喜欢用。如果不喜欢用这些数据是积累不起来的,为什么我们做了很多平台,但这些数据却没有产生预期的价值,最大的原因就是这些平台很难用,或者很复杂。新兴的系统被喜欢,也是因为它简单易用、随时随地,老师和学生都喜欢,用户体验好,就像微信一样简单,随时随地我拿手机就可以解决问题,我随时随地可以找、可以查,这样的东西我觉得真正能够落地,是能带来最大价值的系统的表现。亿方云我们也尽量做的简单易用,通过我们平台可以全面提升学校教学和科研的效率,比如说在我们平台上可以非常容易的进行操作,不管是学校、学院、科研所都能非常方便建立资料库,可以讨论、搜索、编辑,形成一个良好的基于文件和项目的沟通交流。不管是项目,还是课程各种都可以在我们平台上积累。同时也很方便进行知识共享,比如在课程里面,有很多精品课程,这些视频和课件都可以非常便捷的共享给学生,学生提交作业或者论文也能在提交后非常方便的与老师互动。这些都是亿方云一个产品能解决的问题。当然,这些所有的基础,云平台和大数据平台所有的基础都是安全,不是100%安全,安全是是不是可控,是不是出现问题的时候可以预警,这个东西会变得非常重要。亿方云现在我们其实主要是服务高校和企业,对于高校来说,比如浙江大学和浙江师范大学都是全校范围老师和学生都在使用这个平台,进行不管是科研还是教学的资料的共享、以及不同部门间、老师学生间的协作。
 
  我现在给大家做一个简单的公司介绍,我们是13年底回国创业的,06年到13年,我们在美国做了一家公司叫Box,是美国现在最大的企业级云存储服务商,服务80%的世界500强公司。我之所以回国创业,一是因为我们看到13年之后云这个东西真正开始在中国落地,真正开始有它实际的价值;第二是我们觉得我们有必要让中国企业或者高校能够用上世界级的互联网产品。我们也是国内首家通过工信部的可信云服务认证的产品。
 
  大家可以简单看一下,下面给大家做一个非常非常简单的demo,这是浙江师范大学的一个老师的账号,可以看到这个系统里面不管个人资料还是试验室的资料,都可以非常方便获取,而且不管通过手机还是WEB端,这些资料都可以非常方便的查看调取。对学校来说,比如有一些试验课老师有大量的医疗影像资料,甚至在几个T以上,可以看到在亿方云平台上是可以非常简单的搜索定位到你要的资料。因为我们的搜索不仅可以搜索文件名,我们还支持全文搜索,只要你这个东西的文本可以被提取就能搜索到,当然未来图片、音频的搜索也都是要做的,让你一键就可以找到你的东西,并且可以有效过滤,不管是文件类型还是时间。同时,在亿方云平台上,我们可以支持100多种格式文件的在线预览。举个简单的例子,如果现在有一个课程,我们可以在线去预览视频,包括学校里面可能有建筑工程类的专业,那在亿方云平台上面可以预览这个图纸,直接预览到这个矢量图,未来甚至可以在图纸上进行讨论。文件只是被查看是没有价值的,共享才能创造更多的价值。亿方云最核心功能就是共享。
 
  什么叫共享?举一个很简单的例子,我们现在有一个项目,那么可以在亿方云平台上建立一个文件夹,邀请成员进入文件夹来共享协作,可以邀请学校内的任何一个人或者一个部门,甚至校外的一个人去共享资料,并且设置他的权限,这样保证不同的人进来之后文件夹内的资料是可控的。建立这样一个平台之后你会发现其实就是建立了一个项目空间,在这个里面可以进行科研资料的方案讨论,就像微信一样@一个人可以直接和他讨论,也可以直接通过在线编辑进行修改,保存之后会实时自动多终端同步到最新版本,并且所有的历史版本会在平台上保留下来,方便随时查看调用。用邮件反复上传下载附件,并且查找版本费时费力,这种事情在亿方云上会完全消失。通过亿方云平台也可以很方便的收集资料,比如说交作业,可以直接让学生在我们平台上面提交作业,每个学生上传的论文是一个文件夹,老师可以方便的看到所有同学的作业,学生有更新也能实时修改同步。最后给大家演示一个很酷的功能(多人实时在线协同编辑),未来数据协同应该形成的一个效果。大家可能有所体会,在进行文档编辑的时候有一个非常大的痛点,当多人协作的时候,编辑完了要发给另外一个人,他改完了之后再传给下个人,都修改完了再汇总。这种情况在亿方云能很好的解决,亿方云上有同时编辑,只要有编辑权限都可以进行编辑,而且全选编辑的东西,还可以实时进行批注。比如说这个地方,不管是文档还是表格,在亿方云的平台上面都可以实时进行协同编辑,这个东西才是未来我们进行数据共享和实时协作的方式。这就是我今天的分享,谢谢大家。

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责编:fanwei

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