2017年7月16日,由中国新一代IT产业推进联盟指导,CIO时代学院主办,北大软件工程研究所、全国高校大数据教育联盟、北达软协办,CIO时代APP承办的“第六届中国大数据应用论坛”在北京大学中关新园隆重举行。亿方云北京销售总监张晓宇在中关新园分享了主题为《亿方云:连接企业人与数据》的主题演讲。以下为演讲实录:
亿方云北京销售总监 张晓宇
人工智能就是在海量数据的基础上,加以人工的经验和智慧去形成人工智能的一个全新的概念。我今天和大家分享的主题是《亿方云:连接企业人与数据》。
一、云大物移
云大物移这四个字与我们的生活、工作密切相关。云大物移指的是云计算、大数据、物联网、移动互联。“云大物移”给我们的生活带来了非常大的便利,以前是挥挥双手未必能走,现在是手机一抖马上就走;以前华人出国经常会被抢,因为华人出国带的钱多,但现在不同了,现在有各种各样的支付系统体系,不需要带那么多现金;以前在刮风下雨非常恶劣的环境下,打车不方便,甚至打不到车,但现在我们在办公室里,就可以约到一辆车,时间一到便可坐车走了。刚才黄老师在最后举例子,“当你去听音乐时,跟音乐周边相对应的产品淘宝就会自动推送给你。”这是一件很牛的事情。
云大物移改变了我们的工作,以前的工作都需要在office里面完成,各种审批、排队打卡一系列的工作都需要在办公室里完成。可现在不同了,无论你人在哪里,不论上班时间地点在哪里,都可以快速完成我们的工作。有各种各样的应用,如亿方云、钉钉都可以帮我们完成。
二、二八理论
目前企业系统里所产生的数据,里面包括ERP、CRM、MES、PLM,这些数据在企业中仅仅占到20%的量,剩下的80%来自非结构化数据。非结构化数据包括办公软件、word、PPT、设计图纸、影像资料、各种影音文件等,这些文件在企业当中占到80%的存储量。而现在,在我们的企业中,往往花了非常大的代价去建设20%数据存储量的系统,去购买Oracle的数据库做数仓,实际上建设的仅仅占到企业数据量的20%,占企业中特别大量的80%,属于非结构化数据,往往分散在各个员工的个人电脑上或其他的存储上。这80%的数据是我们工作的载体、知识沉淀与协同要素。比如我们给领导汇报时,形成PPT或者Word文档进行汇报,这些东西都保存在80%的数据中。
这里有个问题,工作中你花最长的时间在做什么?工作中最离不开的是什么?我之前在一个会议上问这个问题的时候,有人回答“手机”。在企业中所有的员工、所有的人每天的工作,60%以上的时间在跟文件打交道。不管我们在看文件、编辑文件或在创造文件,还是在沟通文件,实际上都以文件为基础。还有80%以上的数据资产以文件为载体,所以说,80%文件是非结构化文件。最后100%,100%是企业之中几乎所有员工都以文件夹或文件来管理你的工作。大家想一下自己是不是这样,都在使用文件或文件夹在管理自己的工作。
三、企业对文件的存储和管理现状
目前,企业对文件的存储和管理现状是非常分散的,我们有各种各样的系统,每一个系统有自己的文件存储,比如说用OA还是其他各种各样的系统,都会有文件的流转。但这些文件都是信息孤岛,因为它是存放在各个系统下面的,没有统一的整合在一起。
对于用户而言,我们必须要通过应用程序访问多处的信息,比如说我要看一份报告,我要登录CRM系统,我要看一个工作文档或者公司通知,需要登录OA系统。员工不能通过一种方式统一的去了解自己的工作内容,还有用户各种文件是散落在各地。比如说有的存在百度网盘,有的存在移动硬盘上,所有文件都是分散的,不能做到有效的统一。如果说我们想要方便目前文件的管理现状,可能我们又会遇到新的问题,比如员工的需求和企业的管理需求是不同的,是背道而驰的。从员工的角度来讲,我希望是非常灵活的,可以随时随地将我的工作成果存储起来,对于所有文件,企业相对应的文件可以随时随地进行访问,资料可以快速分享。另外就是资料的快速查找,任何一家企业,都会有成百上千万的文件,在这些文件当中,员工需要有灵活的方式找到自己需要的文件,对于员工而言,希望通过更加灵活的方式;而对于企业来讲,安全才是最重要的。所以企业和员工的矛盾就存在了,比如数据要有统一的访问入口来访问,还有详尽的报表、低成本的建设和维护,这是企业的需求。
四、亿方云结束了企业文件极其分散混乱的状态
在企业中,有各种各样的系统形成的文档是散落的,其中个人有网盘、硬盘和共享群等存储自己的文件。首先,在企业当中,有各种各样的应用,我们通过API、SDK将所有文件的存储集中在一起,把之前所有信息孤岛上面临的问题整合到一起;对于个人而言,把你之前散落在各个存储介质上存储的文件也统一到一起,通过数据整合统一,在上层进行整合,形成统一的企业内容平台。
文件的存储和共享文件管理是最基础的一部分,当所有的文件必须统一的集中在一起进行管理和管控时,你才能在这个基础之上建立用户的访问与协作的工具,包括知识的积累。大部分的文件和数据都是在PC端形成的,而现在由于移动互联的需要,我们可以随时随地使用各种各样的设备去访问所有的文件,可以通过移动端、同步端和搜索快速查找,拿到我们需要的应用。协同办公,任何一个文件,只要形成了,一定是两个人以上来进行协作的,所以协同工具和应用平台是员工所需要的重点之一,知识的积累会不会被员工带走,没有给企业保存一份,我们如何把这些知识完全沉淀在企业当中?最后是企业级安全与管理,数据怎么安全保存、更便携的管理。这是我们的金字塔模型。
五、易用:创造最大产品价值
第一,易用跟你使用的微信是一样的,没有任何区别,但相比微信而言更加的便利。第二,无感知的实时同步,我们还是像以前那样访问,现在还是在文件夹当中,你的操作行为和使用跟以前没有任何区别,它会自动形成同步。
亿方云非常大的特点是随时随地预览百种格式文件。我们目前支持140多种格式预览,当看一个文件的时候,可以随时随地进行预览,不需要下载。我们的预览还是矢量图的形式,比如说一个3D图纸,拿出来以后可以无限放大,放大以后绝对不会失真,这是亿方云独有的技术。前两天我们又发布了针对建筑行业五种新的预览格式,可以随时随意访问你所需要的图纸。企业的真正安全在于信任,用户最大的一个疑问是数据存在我们的云上是否安全?这个疑问是目前大多数云厂商面临的主要问题。我们把安全问题分成两种形式,一种形式是理性安全,另外一种形式是感性安全。理性安全是很多用户会怀疑,你的这种结构会不会对我的文件造成损失、损害,甚至被黑客黑了。大多数用户在安全领域所怀疑的、所care的是感性安全,感性安全可以归结为两个字——信任。我们敢把钱存在工农中建,放在支付宝、微信,因为我们对这些企业信任,认为钱放在这种地方没有任何的问题。有的用户在想,我把数据放在亿方云上或者其他云上是否安全?
针对信任问题,亿方云在2015年首创了数据责任险,经过跟保险公司的沟通,在美亚保险,给每个用户投了一百万美金的最大赔付额。如果你的数据在亿方云上造成丢失、损害或泄露,就由保险公司来协商探讨这个问题,一旦证实你的数据是因为在亿方云上造成丢失或泄露,会有保险公司介入做赔付。同时我们通过了各种认证,ISO20000、27001公安部三级等保、可信云权威认证,希望可以打消用户对于亿方云信任的问题。
除此之外,亿方云为了符合中国的国情,推出了“混合云”的模式,在国外“公有云”是非常普及的,而国内在这方面多多少少还是有一些担心,“混合云”模式的意思是将来所有的数据都会存在企业的内部,数据不会流出你的企业,这样可以保证数据的安全性。
目前有十万家的用户在使用亿方云的产品,全面优势铸就客户成功。我们在成立短短三年的时间内,已经有十万家用户在使用我们的产品,其中包括20多家的世界500强用户。我们优秀团队是由BOX、IBM、华为和很多的211、985大学的优质工资人员组成。以及持续融资,目前已经融资到了1000多万美金的资金,所以说风险投资人对我们的信任和青睐,会帮助我们继续不断的前行。同时我们和阿里云也形成了战略合作伙伴关系。
六、亿方云之路
亿方云成立于2013年11月;
2014年3月获得首轮投资;
2016年年底时用户数量增加到8万家;
今年4月份的时候用户数量激增到10万家;
今年6月份,亿方云营销中心成立。
谢谢大家!
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