在此次会议同期，将举办“数字化转型灯塔案例”评选活动，中粮信息科技有限公司作为参选单位之一，将展示其优秀的数字化转型案例“中粮集团协同办公系统”。

中粮信息科技有限公司

中粮信息科技有限公司成立于2017年1月，是中粮集团的全资子公司。公司依托集团的信息化建设实践，提供包括应用系统咨询与实施、物联网解决方案、大数据等各类专业技术服务和数字化解决方案，涵盖管理应用、业务应用、创新应用和运维服务等领域。以打造“数字中粮”助力中粮集团高质量发展为目标，旨在成为国家农粮行业数字化解决方案的提供者，中国农粮行业信息化服务领域的领军者。

中粮集团协同办公系统

随着中粮集团发展战略的持续推进，业务规模的扩张与人员数量增长，进一步提升工作效率和管理水平的需求与日俱增。伴随互动互联的深化以及智能化技术的发展，移动化办公、数字智能化办公已经成为一个趋势，因此建设一套随时、随地、随手使用的智能化协同办公系统，实现对公司内部管理的支撑，加快推进全集团相关办公业务的移动化、智能化、全程电子化，提高协同办公效率，进而带动集团公司管理水平的提升。

中粮集团选择泛微全程数字化运营平台建设协同办公系统，实现精细化管理，为集团运营提质增效。

中粮集团协同办公系统以工作流程为核心，以信息门户为载体、以智能办公为配套的协同办公平台理念，依托移动互联技术引领的新一代办公模式，系统特色应用：

① 统一待办：将重要信息集中展示，可以统一查看、快捷查询，无需切换系统即可集中处理所有待办事项；

② 事务性审批：将集团公文、事务审批流程，重新梳理、分类、规范，按照制度和规定固化审批过程，利用系统自动化流转；

③ 日程管理：统一展示集团领导，职能部门、专业化公司主要负责人的日程，实现便捷的填报、查询及高效管理；

④ 移动办公：在移动端随时随地处理办公事项，通过统一待办入口，可进行所有业务系统待办审批，同时丰富了移动端的操作功能，支持加签、撤回等；

⑤ 办公效率统计分析：提供了报表查询统计，实时掌握各类事务的办理情况，超级管理员流程监控，便于进一步优化办公流转路径，从而有效提升办文效率。

中粮集团与泛微合作创新，通过建设协同办公系统，让办公更智能、更协同、更高效。

1、 平台化：目前协同办公系统可整合越来越多的业务应用，己远远超出了传统办公系统的范畴，在功能定位上已从单一的公文处理系统向集成人、财、物、信息等诸多资源的综合化办公平台转变。

2、 智能化：随着人工智能和大数据技术的发展与成熟，深度自我学习等技术正逐步应用到协同办公系统中，并以智能引擎作为协同办公平台的底层支撑。

3、移动化：随着网络和信息技术的快速发展，尤其是以智能手机为代表的智能终端的发展和普及，人们获取信息、处理事务、沟通的方式已经从桌面端迁移到了移动端，相应的对办公系统的要求也发生了变化，主要体现在：一是智能手机已经成为每个人生活中不可或缺的一部分，用户要求能通过手机随时处理工作事务；二是办公系统已经不再是工具，而是个人智能办公助手，除能处理日常工作事务外，还能提供方便快捷的协作支持、知识利用等。