有关CIO的8个免费IT战略规划模板和范例 | 原创
有关CIO的8个免费IT战略规划模板和范例 | 原创
2023-12-17 18:08:47 来源:抢沙发
2023-12-17 18:08:47 来源:
摘要:如今,技术成为业务差异化的主要因素,经过全面考虑后的IT战略计划显得比以往更加重要,这些IT战略模板可以帮助CIO在业务上提高一个层级。
关键词:
CIO
IT
战略
原创专栏
如今,技术成为业务差异化的主要因素,经过全面考虑后的IT战略计划显得比以往更加重要,这些IT战略模板可以帮助CIO在业务上提高一个层级。
有效的IT战略计划清楚地定义了IT组织的使命和要求,并将该使命转化为长期和短期的可行性目标,有效的IT战略计划还能够反映并推动企业的业务战略和目标升级。但随着技术成为业务差异化的主要因素,IT战略规划比以往任何时候都更加关键并且更具挑战性。IT的职能不再是简单地支持业务目标,而是必须在业务上发挥作用。
以下这些免费的IT战略规划模板和范例将成为CIO在制定业务上强大的战略工具。
范例1:Gartner Inc
模板:制定即将实施的IT战略计划
Gartner认为,IT战略计划是WORN“用过了的”,即编写一次,永远不读。为了解决此类文档被束之高阁的命运,Gartner分析师Colella提供了“一页纸的IT战略模板和指南”。
这项计划的核心原则——除了在一页纸上——CIO将通过讲故事的形式来展示IT战略如何推动业务成功,从而帮助他们的公司表现得更好。
Colella解释说:“讲故事可以帮助CIO和IT领导者在战略业务对话中引起业务负责人的兴趣,以一种可以轻松共享的方式将业务模型可视化,以便在整个企业中进行协作。”
Gartner建议,在准备“一页纸计划”时,请遵循以下四个步骤:
·第一步,知道自己是如何成功的。
·第二步,了解你与他人的差异化之处。
·第三步,从特定的角度展开丰富的故事。
·第四步,画一幅图,把你的战略写在纸上。
范例2:信息技术研究小组
模板:中小企业IT战略计划模板
这个免费的IT战略计划模板阐述了一个简单而有效的程序——使IT战略与企业战略目标和计划保持一致,专为中小型企业设计,该模板包括以下部分:
·计划目标
·企业战略
·支持企业战略的业务举措
·IT战略
·支持业务举措的IT战略计划
·IT战略计划--甘特图
范例3:CIO指数
模板:IT战略模板
此IT战略规划模板列出了21个问题,旨在帮助IT高管制定反映业务痛点和目标的计划。这21个问题可以分为以下五类:
1.基线
本部分旨在通过提出以下问题为IT和业务领导者建立基准:
“您最大的五个业务痛点是什么?”
“您最大的五个业务目标是什么?”
“你们计划如何实现这些目标?”
“通过在整个业务中利用IT功能,将获得什么?”
图表有助于准确了解IT和业务的当下状态。
2.业务分析
这一类别涉及公司的客户、产品和竞争对手,问题包括:
“你的客户是谁?”
“你们目前的商业模式是什么?”
“每种产品的盈利能力、市场和渠道是什么?”
这一部分包括一张SWOT图表,以便分析公司的优势、劣势、机会和威胁。
3.IT战略分析
这一部分对阻碍业务成功的因素进行了深入研讨,问题包括:
“实现业务要求的方式是什么?”
“IT能否帮助实现您的业务需求?”
“通过在整个业务中利用IT能力(销售、制造、购买或服务),我们将获得什么?”
4.环境趋势分析
这一类别中的两个问题要求思考五大业务趋势和五大技术趋势,然后评估每个领域的五个趋势中的哪一个将影响业务以及如何影响业务。
5.当前IT能力分析
这一部分要求分析在IT上花费了多少、花在哪里以及为什么要花这些钱,问题包括:
“您的技术投资回报率是多少?”
“您的商业计划包括技术计划吗?”
范例4:B2C
模板:战略计划模板
地图咨询公司IntraFocus的战略董事总经理Keyte分享了他在制定战略计划方面的专业知识。“在战略规划中经常犯的错误是在没有仔细考虑业务影响的情况下,直接跳到倡议或项目上,”Keyte说。
他提出了五件注意事项,将战略嵌入到文化中:
1.将主题专家纳入战略制定。
2.通过社交媒体征求员工的战略想法。
3.用一个简单的图表表达战略。
4.在月度报告中汇报战略措施。
5.常态化发布战略成果。
Keyte的可编辑战略计划模板全部都是规划图表和示例,包括愿景、使命、核心价值观、战略主题、战略版图、业务目标、战略举措和财务摘要等部分。
范例5:Apptio
模板:IT战略规划流程的10项基本KPI
Apptio制定的IT战略计划指南中列出了10项对于交付业务价值至关重要的关键绩效指标(KPI)。
IT战略规划需要显示财务基础、交付、创新力和敏捷性的关键绩效指标,从而支持业务战略。这些并不是“伺服和速度”的运营衡量标准——它们是IT交付业务价值的证据。
Apptio列出了“IT战略计划的10项关键绩效指标”:
1.IT支出与计划(运营支出和资本支出差异)。
2.应用和服务总成本。
3.IT在云端的支出比例。
4.产品交付周期。
5.每季度按投资组合交付的商业价值。
6.用于运营、增长和转型的IT投资百分比。
7.将项目支出的百分比用于以客户为中心的计划。
8.业务部门IT支出。
9.面向企业服务的客户满意度评分。
10.按业务计划占IT投资的百分比。
范例6:哈佛大学
模板:IT战略规划
这份IT战略规划文件始终将IT举措与机构更广泛的商业和学术优先事项相协调。哈佛大学的IT战略计划进行了更新,并提出了哈佛大学CIO委员会制定的八项新举措。
目前该计划还包括一份IT使命声明,并列出了IT组织正在进行的优先事项:信息安全,企业架构,共享服务模型,研究计算和数据合规,IT员工发展,IT采购和供应商管理,变更管理,以及可持续性和绿色IT。新的IT战略规划文件还包括一份IT愿景声明。
范例7:南佛罗里达大学系统
模板:2019-2023年信息技术战略规划
南佛罗里达大学(USF)信息技术计划包括执行摘要、使命声明、愿景声明、当前服务清单、指导原则和战略目标。执行摘要指出,由于技术的快速变化,校园信息处理办公室的规划周期通常比其他科室快得多。同时,系统的信息技术要求“继续以前所未有的速度增长,并给现有的校园信息处理基础设施带来了巨大的压力。”此项计划列出了每年的预估成本,以满足校园信息处理的战略规划目标。
范例8:国土安全部
模板:国土安全部2019-2023年信息技术战略计划
正如引言所述,国土安全部的IT部门在支撑该机构维护国家安全的使命方面发挥着强大的作用。这份长达八页的计划包括一项使命声明、愿景声明和七项指导原则。该计划围绕四个目标展开:文化、连接、网络安全和客户。每个目标都被分解成一系列目标及其重点领域。
作 者 | Linda Tucci
编 译丨新基建创新研究院 内容组
参考:https://www.techtarget.com/searchcio/tip/Free-IT-strategic-planning-templates-for-CIOs
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