CIO面对面之说出你的故事：专访电子科技大学米建波主任，如何借助数字化实现高校合同管理优化
CIO面对面之说出你的故事：专访电子科技大学米建波主任，如何借助数字化实现高校合同管理优化
2023-12-21 10:12:52 来源：
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2023-12-21 10:12:52 来源：
摘要：本期访谈中，我们通过与电子科技大学法律事务与合同办公室主任米建波对话，一起探索高校的数字化转型之路，共同聆听米主任在数字化道路上的心得体会。
关键词：
CIO面对面
数字化
数字化转型
新技术，新发展，在数字场景中企业CIO作为数字化转型之路上重要的领路人，肩负着传承和创新的责任。
【CIO面对面--走向全面数字化】访谈系列：“协同创变之旅”，将特别邀到知名企业CEO/CIO对话，聆听他们在企业数字化转型与升级中运用的“数字化智慧”；学习他们在数字化转型中的新思路和新观点；在他们分享的创新实践及心得体会中，找到数字化道路上的同行战友。
本期访谈中，我们通过与电子科技大学法律事务办公室主任米建波对话，一起探索高校的数字化转型之路，共同聆听米主任在数字化道路上的心得体会。
关于访谈嘉宾
米建波
电子科技大学法律事务办公室主任、校机关工会主席
法学硕士，电子科技大学法律援助中心主任，校法学专业实践课程首席导师。现任电子科技大学法律事务办公室主任、校机关工会主席，2020-2021年在中华人民共和国教育部办公厅借调工作，现任国务院教育督导委员会专职委员，
并担任成都市郫都区拘留所社会监督员。
长期从事法学专业教学、科研工作，学术功底扎实，近年来先后主持或参与国家级科研项目2项、省部级科研项目2项，出版专著1部，发表学术论文多篇。2014年以来，先后在大中小学、企事业单位等从事各种讲座400余场，覆盖5万余人，授课风格睿智、幽默，寓教于乐，深受广大法律爱好者的喜爱，曾就“大学生法律素养提升”接受四川电视台专访，组织策划“国家宪法日“”法律学术论坛“”我与法学有个约会“等多个大型法治宣传活动，受到新华网、四川日报等主流媒体报道。担任电子科技大学法律事务办公室主任，具体管理全校法律事务、合同事务，大力推进学校法治工作规范化、信息化、科学化水平，带领学校法治工作处于”双一流“高校前列。
关于主持人
刘晶
CIO时代联合创始人兼COO、新基建创新研究院秘书长
自2007年加入CIO时代至今，主要负责CIO时代的运营事务，擅长资源整合、品牌运营，极为擅长高端圈层CIO运营，每年运营上百场CIO活动，连续举办九届“中国行业互联网大会”，吸引近5000+CIO、学者、专家及科技合作伙伴参与，已将此大会打造成为CIO领域行业互联网标杆盛会。
正文：
刘晶：您认为数字化的发展对于“依法治校”有哪些帮助？电子科技大学在这方面做出了哪些努力？
米建波：数字化是高校依法治校、推动法治校园必须面对的一个新形势和新变化，学校应与时俱进。
首先要加强信息化水平，研制相应的合同管理信息系统，法制事务管理系统，与校内的相关管理系统进行互联互通，让数据多跑路，让师生少跑腿。其次打通上游的科研、采购、以及终端的财务报销、国资验收、建账等系统，体现依法治校的水平和数字化在工作进程中的突出作用。
刘晶：您认为高校开展数字化合同管理要面对哪些现状？
米建波：从发展状况分析来看，第一，数字化水平不够，现在很多高校在合同管理方面还是线下运行的模式，并没有完全实现线上运作；其次，效率不够高，因为线下的合同在运行的过程中，难免会出现纸质版的传递方式。而纸质版的传递相较于系统数据当中的传递，效率是很低的，而且错误率比较高。电子科技大学从2019年研制合同管理信息系统以后，就极大地把数字化、信息化工具运用到了依法治校的过程中。目前校内推行的就是全生命周期的统一管理的合同管理模式，在2020年初，合同管理系统正好上线，全校的合同管理的工作，科研项目、人才培养、教务教学都能够正常运行，不受外界因素变化的干扰。
刘晶：您认为合同管理的数字化应用成果体现在哪里？
米建波：对老师们来说，实现了无接触式的合同业务办理。比如说负责审批的老师可以在系统中进行审核，审核之后系统中会留下作业痕迹，并进行记录、归纳。在这个过程当中，数字化和信息化可以极大地推动合同管理，并且还包括合同管理工作在内的学校所有工作的整体的运行。所以学校开展数字化合同管理是很有必要的。
刘晶：电子科技大学的数字化转型发展对于其他高校有何借鉴经验？
米建波：首先，在整体的模式建立的过程中，信息化和数字化的媒介平台起着非常重要的作用。电子科技大学用了三个月左右的时间把整个系统建成，半年之内上线，九个月的时候试运行，一年之后正式运行。平台的成功极大的鼓舞了学校在数字化转型之路上的信心。
其次，在整个进程当中，和相关体系相关部门做好紧密的衔接是很有必要的，要从自身出发，去适应社会的变化和其他领域的管理模式及生态，加强与本领域相关生态的对接和联络，这样才会有好的效果。
然后就是要做好随时应对变化的准备，尤其是在体制内单位，会涉及人员的变动，与校外的一些厂商、供应商的联络，以及系统本身可能会面临的一些升级。像法制工作，可能在很多时候上级单位会提出一些新的要求，或者学校会有一些新的情况发生。整体来说的话就是前瞻性要增强，同时供应商的系统保障能力也要增强，双方的协作性也要一致。
刘晶：您认为，学校实现数字化转型对您的工作有何影响？
米建波：学校现在把合同和法务两块业务合二为一，合同管理工作确实在数字化转型中是一个亮点。无论是合同工作还是法务工作，都是学校的基础性工作，像这种基础性工作必须得到全校职能部门领导的认可，有全校上下一心的共同趋势才能最大效力地发挥数字化转型的作用。学校要树立以结果为导向的目标，有了明确的目标，在打造智慧校园，数字化校园、依法治校的法治校园时，才能有条不紊地向下一阶段迈进。
刘晶：在选择数字化服务商时，贵校更看重的是哪些方面？
米建波：作为高校来说，尤其是经济数据管理方面，首先考虑的是安全性。学校当时对接了很多国内外知名的服务商，最后选择了一家国内的厂商。因为国内研发的实力很强，在经济条件上能够互相匹配，满足学校的预算要求，在安全性能上也很出色。
学校对信息技术的要求整体上比较严格。首先要求整个数据必须存储在校内的信息中心，在业务主管部门的掌控之下，禁止信息泄露到校外，更不允许出现在境外。因为电子科技大学被美国列入了“实体清单”当中，加上学校整体的采购项目、数据体系也很庞大，也和税务局有进出口退税这种业务方面的往来，所以从这个角度来讲，安全性是学校首先要考虑的因素。
此外，学校对于服务商的规模大小没有限制，只要实力能够匹配得上，有足够强大的能力支撑，及时响应需求就可以。在服务方面能够做到出现问题时，及时的给予反馈和修正结果，高效的服务效率也是参考的标准。
刘晶：在与致远互联的合作中，致远互联让您印象深刻的服务或者解决方案有哪些？
米建波：电子科技大学和致远互联合作的渊源比较深，一开始学校的OA架构就是由致远搭建的，这也为以后的合作打下了基础。其次，他们的汇报方案整体上切实可行。然后，他们是唯一一个提到了安全方面问题的厂商，而且在安全的问题上让步比较大，包括学校要求测试账号只能在内部后台运行，数据存储必须在校内的信息中心服务器上等方面。最后要求他们不能留端口。在这几点上，双方都达成了一致。
刘晶：随着与致远互联的合作不断地深入，您觉得致远互联发生了哪些变化？电子科技大学发生了哪些变化？
米建波：从致远互联公司的整体来看，他们以追求创新和进步为主，在合作中也主动提出哪些方面需要优化升级，或者有哪些技术需要提升。在与他们的商务经理、技术专家沟通的时候，也能够感受到他们在媒体宣传方面还有理念上的一些转变。电子科技大学当初与致远开展合作的时候，目的是要打造数字化示范标杆学校，希望致远能够助力学校实现数字化转型升级。
学校希望致远互联在和高校合作的同时，在信息技术领域能够结合实践案例，实现技术性的突破，在技术前端占领一席之地。同时，学校也非常感谢致远对于校园管理的大力支持。
关于致远互联
致远互联（688369.SH）成立于2002年，总部设立在北京，是一家集产品的设计、研发、销售及服务为一体高新技术企业，为客户提供专业的协同管理产品、解决方案、平台及云服务。2019年10月31日，在科创板上市。
致远互联为企业去繁就简，让客户能在协同平台上用适合企业自身的方式运行软件。利用随需定制的协同平台及云服务，支持千行百业实现高效运营并持续进行业务创新，为客户提供放心、省心、舒心的数智工作体验。目前，在全国有60+分支机构、2800+名员工、1000+生态合作伙伴、50000+中大型政企客户。
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