【精彩分享】金山办公刘贺宾:金山办公-AI时代重塑消费品行业办公新范式

2025-03-18 10:25:05  来源:

摘要:在3月9日举办的“第三期新零售数字化转型高管沙龙·北京站”中,金山办公消费零售行业解决方案负责人刘贺宾分享了《金山办公-AI时代重塑消费品行业办公新范式》的主题演讲。围绕AI与办公的融合,探讨如何通过技术创新为消费品行业带来全新的办公体验。
关键词: 金山办公-AI时代重塑消费品行业办公新范式

在3月9日举办的“第三期新零售数字化转型高管沙龙·北京站”中,金山办公消费零售行业解决方案负责人刘贺宾分享了《金山办公-AI时代重塑消费品行业办公新范式》的主题演讲。围绕AI与办公的融合,探讨如何通过技术创新为消费品行业带来全新的办公体验。



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金山办公消费零售行业解决方案负责人 刘贺宾

 

 

精彩观点

金山办公在设备端的月活已经超过了六个亿,在世界500强的中国企业里,覆盖率也超过了50%。我们所有的产品模块都可以SDK的形式去进行组件化的交付,也就是说我们可以不去推翻客户之前的信息化建设。而是在您现有的信息化建设的基础之上,去做能力的补齐和赋能。

 

 

金山办公的历程与现状

 

 

提到金山,大家可能首先想到的是WPS,这确实是我们的核心产品。早在1988年,我们就发布了WPS 1.0版本,比微软进入中国市场还要早。经过多年的发展,金山办公经历了从DOS到Windows、从互联网到移动互联网的多次战略转型。如今,我们的战略重点集中在云协作和AI领域。

 

金山办公一直以稳健发展著称,每年在研发上的投入超过30%,公司现有近5000名员工,其中70%是产品研发人员。我们在全国设有五大研发中心,并与300多家技术服务商合作,致力于为客户提供更好的产品和更优质的服务。目前,我们的设备端月活用户已超过6亿,世界500强中的中国企业覆盖率超过50%,这充分体现了客户对我们的认可。

 

AI时代的办公新范式

 

 

随着AI时代的到来,金山办公发布了WPS 365一站式协同办公体系。这不仅包含大家熟悉的Office功能,还集成了协同办公能力,以文档为中心,辅以IM、邮箱、会议、日历等基础组件。更重要的是,我们融入了WPS AI企业版的能力。

 

在AI领域,我金山没有选择自研大模型,而是专注于如何让客户更好地应用大模型。大模型虽然提供了强大的通识能力,但在缺少足够语料的情况下,往往难以生成有价值的内容。因此,我们专注于如何将大模型与企业内部知识融合,优化文档解析、切片、向量化等能力,确保数据在流转过程中的安全性。

 

WPS AI企业版的核心能力

 

 

金山推出的WPS AI企业版,主要通过三大能力帮助企业落地AI办公大脑:

 

1. AI Docs:将传统文档和知识库升级为智能库,实现文档的切片、解析和向量化,支持企业内部智能问答。

根据员工权限提供不同的答案,确保数据安全。

通过API赋能业务系统,例如集成到客服系统中,实现自动化客服流程。

 

2. AI Copilot Pro:为各业务部门打造专属的垂直业务助手。例如:

招聘助手:通过学习企业内部简历库,快速推荐符合岗位要求的简历。

销售助手:通过学习产品知识和行业案例,自动生成定制化方案。

数据分析助手:通过历史数据学习,进行销量预测、备货量预测等复杂数据分析。

 

3. AI Hub:集成市场上百余种大模型,包括DeepSeek、Minimax等,支持多模型管理和调度。

通过提示词优化能力,将员工的问题转化为AI更容易理解的语言,减少AI幻觉,提供更精准的答案。

 

AI在消费品行业的应用场景

 

 

在消费品行业,AI可以应用于多个场景,帮助我们提升效率和客户满意度:

 

1. 自动化客服:

通过AI话术库,即使是新手客服也能快速获取问题处理的答案,减少培训成本,提升客户满意度。

对电商平台的评论进行情感分析,自动生成回复,提升客户体验。

 

2. 内容生成:

基于企业内部资料,自动生成产品规格说明书、使用手册等文档,赋能工作提效。

从评论中提取关键词,形成词云,驱动产品和服务的迭代。

 

3. 智能办公:

在WPS办公套件中融入AI能力,自动生成文档、公式、函数,甚至自动生成PPT并美化,提升办公效率。

通过AI半写方案,让AI基于企业内部知识和员工思路进行创作,实现人机协同。

 

AI落地的三个阶段

 

 

在AI落地的过程中,我们可以分为三个阶段:

 

1. 知识管理:对企业内部知识进行分级、分类、分库管理,实现文档解析和向量化,支持智能问答,让知识在企业内部高效流转。

 

2. 内容生成:基于知识库,自动生成产品说明书、销售方案等内容,提升工作效率。

 

3. 业务集成:将AI能力以API形式集成到业务系统中,打造虚拟数字员工,实现AI驱动业务的目标。

 

金山办公的优势

 

 

1. 成本优势:

花一份钱办多件事,打造以AI为中心的一站式协同办公平台。

提供零代码能力,赋能业务系统,支持国产化替代。

 

2. 技术优势:

云端一体,支持在不改变文档格式的前提下进行云端协同。

37年文档处理经验,优化文档解析、切片和向量化能力,确保智能问答的精准性。

 

3. 融合与开放:

支持一体化和组件化交付,赋能客户现有信息化建设。

提供长久稳定的陪伴式服务,确保客户获得最佳体验。

 

AI正在快速融入办公场景,金山办公通过WPS 365和WPS AI企业版,帮助消费品行业实现办公数字化转型。我们不仅提供基础的协同办公能力,还通过AI赋能,提升工作效率、保障数据安全、驱动业务创新。未来,我们将继续专注于以文档为中心的协同办公领域,为客户提供更优质的产品和服务。
 

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